18.06.2019     0
 

Доверенность на подписание приказов


Приказ на право подписи первичных документов

Приказ о праве подписи первичных документов пишется в тех случаях, когда руководитель предприятия имеет необходимость уполномочить кого-либо из подчиненных на визирование различной документации. Как правило, такая практика распространена в крупных и средних организациях, где директор чисто физически не имеет возможности знакомиться и визировать всю текущие бумаги.

В большинстве своем эти документы должны оформляться без единой ошибки и при этом визироваться подписями ответственных сотрудников и/или директора компании.

В основном право подписи предоставляется тем работникам, которые по долгу службы постоянно сталкиваются с «первичкой»:

  • специалисты бухгалтерских и экономических отделов,
  • менеджеры и начальники отделов продаж,
  • водители-экспедиторы,
  • логисты,
  • сотрудники и руководители отдаленных филиалов и обособленных подразделений.

Подходит любой вариант, но необходимо прописать, какие именно бумаги может визировать сотрудник. Бывает, что бухгалтерия оформляет доверенность на подписание товарной накладной разово — для получения конкретной партии товара или продукции. Обычно речь идет о наделении полномочиями лица, которое выполняет подобные поручения эпизодически.

Доверенность на подписание приказов

Директор должен утвердить перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, приказом.

Отличаются и сроки полномочий. Так, доверенность ограничена периодом, который в ней указан. Локальные акты действуют до расторжения трудовых отношений с сотрудником или до их отмены, принятия новой редакции. Можно прописать длительность полномочий и в самом документе, например, установить годичный срок. Нередко возлагают полномочия на период отсутствия сотрудника, срок в таком случае определяется периодом замещения.

Договор, счет, товарная накладная, счет-фактура — наиболее распространенные официальные бумаги первичного бухгалтерского учета. Перечень открыт: администрация может его расширить, закрепив другие формы в учетной политике.

Первичка в первую очередь подтверждает факт совершения хозяйственной операции. И она же выступает основанием для отражения операций на счетах. Оформляется при совершении факта или после окончания операции.

Статья 9 Федерального закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ устанавливает, что каждый факт хозяйственной жизни организации должен быть оформлен первичным учетным документом (договор, накладная, счет, расходно-кассовый ордер, акт и т.п.). При этом Минфин России, комментируя положения этого закона в Информации от 04.12.

В действующем законодательстве отсутствует норма, императивно устанавливающая способ наделения сотрудников такими полномочиями, поэтому в этом вопросе следует ориентироваться на сложившиеся обычаи документооборота, согласно которым полномочие подписи может быть передано:

  • посредством утверждения соответствующего приказа;
  • при помощи доверенности на подписание первички.

Принцип разграничения этих двух подходов в том, что действие распоряжения распространяется только на сотрудников организации, в то время как доверенность — на любых лиц, указанных в бумаге. Составление этих документов регламентировано разными источниками права — в первом случае это Трудовой Кодекс РФ , а во втором — Гражданский .

Выбор между двумя нормативными источниками зависит от целей, которые преследует руководитель: если предполагается, что нужно будет подписывать внутрикорпоративную документацию, то оптимальное решение — издать приказ. Если же планируется подписывать и передавать бумаги за пределы компании (например, сопроводительные письма к отгрузке товара либо счета-фактуры), то предпочтительнее выбрать доверенность.

В целях безопасности и охраны коммерческой тайны многие опасаются передавать такие серьезные полномочия третьим лицам, не являющимся сотрудниками компании, поэтому практика с приказами является наиболее распространенной. Однако в случаях, если руководитель намерен поручить сотруднику ряд мелких задач и не готов наделять его правом подписи в глобальном смысле, то он также может оформить на него доверенность.

Доверенность на подписание приказов

Тем не менее, в обоих актах необходимо указать:

  • персональные данные уполномоченного лица;
  • наименования бумаг, которые оно сможет подписывать.

Также в обоих случаях руководителю фирмы следует удостоверить образец подписи уполномоченного лица, которая должна быть проставлена в отдельной графе бланка.

Бланк доверенности здесь.

ДОВЕРЕННОСТЬ

на право подписи

г. Москва, Десятое января две тысячи ___ года

Общество с ограниченной ответственностью ( далее Общество) ( ОГРН, ИНН, КПП), в лице Генерального директора фио, действующего на основании Устава, Настоящей доверенностью уполномочивает Заместителя генерального директора по экономике и финансам Общества с ограниченной ответственностью фио ( паспорт №, выдан ____года, код подразделения:

  1. Платежные поручения
  2. Приходный и расходный кассовый ордер
  3. Отчет кассира
  4. Авансовый отчет
  5. Счет-фактура выданная
  6. Товарная накладная ( ТОРГ-12)
  7. Накладная на отпуск материалов на сторону
  8. Доверенность на получение ТМЦ
  9. Материальные отчеты
  10. Акт ввода в эксплуатацию основных средств
  11. Инвентарная карточка
  12. Акты сверок с контрагентам
  13. Бухгалтерские справки
  14. Справки 2-НДФЛ
  15. Книга покупок и книга продаж
  16. Журнал полученных и выданных счетов фактур
  17. Налоговые регистры
  18. Бухгалтерская и налоговая отчетность по филиалу
  19. Иные первичные бухгалтерские документы необходимые для ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества

Настоящая доверенность выдана сроком на 1 ( один) год, без права передоверия.

Подпись доверенного лица _________________________ удостоверяю (образец подписи)

________________ ___________ (______________________)

(должность) (подпись) Ф.И.О. лица, выдавшего доверенность от имени Общества

Подобный вид приказа отличается определенными особенностями, что касаются его предназначения, содержания, а также структурного построения.

До этого в НПА, что регулируют процесс бухгалтерского учета, были предписаны конкретные требования о необходимости утверждения руководителем компании списка лиц, имеющих право оставлять личную подпись на первичной документации.

В этом случае основным критерием разграничения приказа руководителя на передачу права подписи и доверенности на нее является то, что приказ может распространяться исключительно на сотрудников организации в то время, как доверенность может быть передана любому другому лицу.

Как оформляется реквизит «подпись»

Казалось бы, что может быть проще – поставить свою подпись? Между тем, это такой же серьезный реквизит, как и название организации и ее банковские атрибуты. Поэтому правильность его оформления должна совпадать с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству.

Подпись как реквизит состоит из трех частей.

  • Наименование должности должно быть указано в полной форме в соответствии со штатным расписанием. Если подпись будет стоять не на официальном бланке, то к названию должности надо обязательно присовокупить и название организации. Пишется с большой буквы. Этот элемент расположен по левому краю документа.
  • Личная подпись – то, что принято в обиходе называть росписью. К ней особых требований нет: это может быть как росчерк, так и фамилия с одним или несколькими инициалами. По негласным правилам, из росчерка должны быть понятны минимум одна буква из имени и три из фамилии.
  • Если предусмотрено несколько подписей, то они располагаются одна под другой в порядке убывания номенклатурной значимости должностей.

    Порядок размещения инициалов – перед или после фамилии – определен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст и Унифицированной системой организационно-распорядительной документации «Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003».

  • при адресовании документа физическому лицу (например, Королевой А.П.);
  • Использование печати не является обязательным для некоторых форм предпринимательской деятельности, например, для ИП. Но для большинства документов наличие печати удостоверят их подлинность. Использование ее регламентируется обязательными требованиями, которые нужно соблюдать.

    Образец доверенности на получение документов

    Здравствуйте. Оптовая организация отпускает товар покупателю. Приехал водитель от покупателя с доверенностью на него на получение ТМЦ по форме М-2, только подписана она Ивановым Иван Ивановичем, действующем на основании приказа (то есть на доверенности стоит подпись и за глав.буха и за руководителя и рядом штампик, что на основании приказа).

    Когда вам может пригодиться доверенность на получение документов? Такая доверенность нужна только тогда, когда вы не можете самостоятельно забрать нужные документы. Действия через доверенное лицо в таком случае способны сохранить не только время, но и ваши нервы.

    Ниже распишем все подробности о форме и образце доверенности на получение документов физического лица, и какие документы для этого понадобятся.

    Какие бывают доверенности? Согласно действующему законодательству существуют простые доверенности, составленные в простой письменной форме, и доверенности, заверенные нотариально.

    При этом доверенности, утвержденные нотариусом, требуются лишь в тех случаях, когда действия, совершаемые с использованием этой доверенности, приводят к изменениям в государственных реестрах или требуют нотариального заверения сделки, например, сделки с недвижимостью.

    Также доверенность на получение документов не нуждается в ее заверении по месту учебы или работы доверителя. Для того, чтобы такая доверенность вступила в юридическую законную силу, достаточно ее просто подписать доверителем.

    Если доверенность на получение документов выдается не от имени частного лица, а от имени организации, она в обязательном порядке заверяется подписью руководителя организации, или заместителя руководителя с имеющимся у него правом подписи документов согласно приказу.

    Такая доверенность скрепляется гербовой печатью организации. В случае, когда директор предприятия сам представляет свою организацию, доверенность ему не нужна, он представляет организацию согласно уставу организации без доверенности.

    Оформление доверенности на получение документов регламентируется содержанием ст. 186 Гражданского кодекса Российской Федерации.

    Кроме даты составления, обязательно указываются реквизиты паспортов как доверителя, так и доверяемого лица, а также адресов проживания. В тексте доверенности перечисляется подробный перечень всех полномочий, которые доверитель предоставляет доверенному лицу, указывается срок действия доверенности и ставятся подписи доверителя и доверенного.

    В тексте доверенности следует указать, в каких именно организациях или органах, либо у каких именно лиц вы передаете право получать документы от вашего имени вашему доверенному лицу.

    Допускается делать доверенности на получение документов сразу на несколько представителей. В этом случае можно как наделить каждое доверенное лицо своим специальным кругом прав, так и установить для всех доверенных одинаковый круг прав на получение документов.

    В тексте доверенности допускается указывать и возможность передоверия. Но при такой форме доверенность обязательно заверяется нотариусом, и кроме того, суть такой доверенности в том, что вы поручаете вашему доверенному лицу право перепоручить выполнение вашего поручения любому третьему лицу.

    Ответы юристов (2)

    Да. прав. потом по такой доверенности он не докажет, что исполнение по договору производилось надлежащему лицу.

    1. прописывать в договоре, чья подпись на доверенности, кроме директора является надлежащей.

    2. выдать доверенность на подписание доверенностей и представлять ее контрагентам

    3. издать приказ, в котором указать уполномоченного на подписание доверенностей и представлять его контрагентам,

    Уточнение клиента

    То есть, раз стоит штам, чточто лицо действует на основании приказа, то необходимо прикладывать копию этого самого приказа, в содержании которого будет содержаться информация о наличие полномочий подписывать доверенности в отсутствие руководителя? Из чего следует такой вывод, можете дать ссылки на нормативные документы и статьи. Спасибо за ответ.

    Доверенность на подписание приказов

    17 Января 2014, 23:45

    Либо в приказе указывается, полномочие принимать товар.

    ГК РФ. Статья 182. Представительство

    1. Сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого.

    Предлагаем ознакомиться:  ТОП-20 банков для рефинансирования потребительских кредитов других банков: условия и отзывы

    Полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.).

    Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

    Да, безусловно. В качестве временно исполняющего обязанности гендиректора.

    Гл. бухгалтер права, Приказ является внутренним распорядительным документом организации (фирмы, компании и т.д), он предназначен исключительно для внутреннего регулирования отношений.

    В вашем случае необходима доверенность, и как правило, копия доверенности прилагается к документам, которые относятся к гражданско-правовым отношениям (сделкам, договорам и др. относящимся к ним докам)

    Доверенность на подписание приказов

    учредительных документах организации;

    Доверенность — это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ).

    Кто наделяется правом подписи первичных документов

    ДОВЕРЕННОСТЬ

    на право подписи

    Согласно рекомендациям Министерства финансов РФ, что были даны в отношении отдельных положений закона «О бухгалтерском учете», руководитель каждой коммерческой структуры, занимающейся хозяйственной деятельностью, должен утвердить определенный список лиц, что обладают правом подписи первичной учетной документации.

    Подобная внутренняя ведомственная позиция основана на рабочих положениях 7 и 9 статей №402-ФЗ. Она может быть оценена в качестве определяющего фактора преемственности правовых норм, что были установлены в 3 пункте 9 ФЗ «О бухгалтерском учете», что действовал ранее.

  • Приказ руководителя компании о передачи права подписи первичных документов конкретному лицу или группе лиц.
  • Доверенность на передачу права подписи бумаг, входящих в перечень первичной документации.
  • Чтоб получить более детальную информацию о каждом из данных способов, следует рассмотреть их по отдельности.

    Как оформить доверенность на право подписи в соответствии с требованиями закона? Случаются ситуации, когда необходимо подписать документ без присутствия человека. В бизнесе вместо руководителя подпись ставит доверенное лицо, имеющее на это право. При сделке купли-продажи риелтор, которому физическое лицо выписало доверенность. Но что же это за документ, и какие права он дает доверенному лицу?

    • определяющие сферу занятия;
    • содержание;
    • степень унификации;
    • степень конфиденциальности;
    • оформление;
    • наименование.

    Строгих правил составления доверенности нет. Текст документа составляется в свободной форме, индивидуально для каждого случая. Но в нем обязательно прописывается список официальных бумаг, которые доверенное лицо подписывает.

    • Разовая доверенность выписывается для выполнения конкретного действия. После подписания бумаг или выполнения доверенных действий, она теряет силу, и использовать ее при других сделках даже с этим же действием уже нельзя.
    • Специальная дает право подписывать документы нужное количество раз в одном конкретном действии или в нескольких различных в рамках определенного поручения.
    • Генеральная доверенность расширяет полномочия доверенного лица. Она дает возможность представлять интересы доверителя во всех областях деятельности, от получения почты до подписания договоров на серьезных сделках. Доверенность на право подписи документов – именно такой документ.
    • получение и выдача товаров, представляющих материальную ценность;
    • составление документации, которая требует подписи руководителя, например, акты погрузки и разгрузки товара;
    • подписание бумаг и коммерческих предложений, которые составляет документооборот компании: начисление заработной платы, отчеты для налоговой инспекции.
    • индивидуальные предприниматели;
    • физические лица;
    • юридические лица
    • Важным моментом при составлении документа является прописывание даты и места выписывания. Если нет этих реквизитов, он считается недействительным.
    • Обязательно необходимо указать фамилию, имя, отчество полностью, а также паспортные данные доверителя и доверенного лица.
    • В доверенности необходимо четко прописать, какие полномочия доверитель передает, и какие действия разрешается совершать доверенному. При этом нельзя использовать размытые или неопределенные выражения, например «и подписание других документов». В этом случае доверенное лицо может использовать эту фразу в целях мошенничества, которое в будущем сложно доказать.

    Доверенность на право подписи документов от имени физического лица и принятия товара. Важно в каждом пункте предоставляемых полномочий и действий прописать необходимые уточнения.

    • В документе важно прописать возможность передоверия прав.
    • В доверенности конкретно прописывается срок, на который она выдается. Он может быть разным, в зависимости от типа и перечня совершаемых действий, однако, не должен превышать трех лет. В случае если срок не указан, подразумевается, что документ выдан на год.
    • бывают ситуации, когда доверитель начинает сомневаться в честности или компетентности доверенного лица. В таких ситуациях отзыв официальной бумаги, разрешающей право подписи, может быть связан с судебными разбирательствами. Это отрицательно сказывается на репутации компании.
    • может поменять внутренний устав фирмы;
    • изменения в бизнесе, связанные с инфляцией, кризисом в стране.

    Документ подписывается обеими сторонами. Без подписи одного из участников, он считается недействительным. При наличии фирменных бланков он оформляется на них и заверяется фирменной же печатью. Иногда на предприятия вместо доверенности может быть подписан приказ на право подписи документов. Например, руководитель компании может подписать распоряжение, согласно которому главный бухгалтер подписывает финансовые документы: счета, фактуры, накладные.

    • документ теряет силу, если закончился срок;
    • в случае если доверитель аннулировал доверенность, доверенное лицо не имеет права совершать действия, в рамках этого документа;
    • доверенное лицо может отказаться от полномочий, указанных в документе;
    • в случае если произошла реорганизация или ликвидация компании или фирмы, предприятия, интересы которых должны были предоставляться по доверенности;
    • если юридическое лицо, которому выдавалась доверенность, прекратило свою деятельность;
    • если срок полномочий еще не истек, а лицо, выдавшее ее, признали полностью или ограниченно недееспособным, без вести пропавшим или человек умер, документ теряет свою силу. Совершать какие-либо действия по данной доверенности нельзя.
    • документ на право подписи автоматически считается недействительным и в случае недееспособности или смерти доверенного лица;
    • если в доверительных полномочиях найдены неточности или противоречия, действие документа необходимо остановить. В этом случае можно выписать новую доверенность со всеми исправлениями. Доверенному лицу обязательно выдается новая версия, старая при этом изымается.

    На официальных документах, в которых имеются денежные суммы, необходимо ставить две подписи – директора и бухгалтера. Право третьей подписи выдается по доверенности, которая выписывается от юридического лица.

    Если на предприятии нет бухгалтера, то при составлении доверительных полномочий указываются данные только одного лица, при этом прописывается, что штатного сотрудника, имеющего право второй подписи, нет.

    В каком порядке осуществляется самостоятельное ведение бухгалтерии индивидуальным предпринимателем, вы можете узнать в материалах нашей новой публикации.

    • полные данные предприятия;
    • дату составления доверенности;
    • на какой срок выписывается;
    • какую должность занимает доверенное лицо, его паспортные данные;
    • список документов и действий, который доверенный может осуществлять;
    • подпись руководителя, которую необходимо заверить печатью.

    Важно помнить, что один и тот же человек не может иметь право первой и второй подписи. В таких случаях руководитель может переложить на время свои обязанности на доверенное лицо. Только нужно тщательно продумать и прописать все нюансы в доверенности.

    Приказ может писать любой работник предприятия, в чьи обязанности входит выполнение данной задачи, обладающий необходимой компетенцией, знаниями и навыками по составлению распорядительных документов. Чаще всего это юрисконсульт, кадровик или секретарь.

    Но кто бы не занимался непосредственным написанием приказа, он должен передать его для ознакомления и визирования директору фирмы, поскольку без его подписи данный документ не будет считаться действительным.

    Порядок предоставления права подписи

    Первым делом руководство предприятия определяет сотрудников, которые по роду деятельности постоянно сталкиваются с разного рода документами. Затем решается, каким образом предоставить им право подписи. Сделать это можно двумя путями:

    • составление специальной доверенности,
    • написание приказа.

    Доверенность уместна в тех случаях, когда документы подписываются не только на территории предприятия, но и в других местах: например при получении водителем-экспедитором груза со склада организации-партнера или при получении бухгалтером выписки из банка и т.п. Еще одна отличительная особенность доверенности – она может быть выдана не только штатному работнику предприятия, но и человеку со стороны. Приказ же касается только тех сотрудников, которые числятся в компании и получают право подписи строго внутрикорпоративных документов.

    Доверенность на подписание приказов

    После составления приказа, руководитель предприятия должен удостоверить подписи подчиненных, упомянутых в нем, своим автографом. Длительность действия приказа определяется в индивидуальном порядке: он может иметь бессрочный характер, а может составляться сроком на один квартал, полугодие, год и т.д.

    Руководитель может предоставить возможность подписания главному бухгалтеру, своему заместителю или другому сотруднику, исполняющему обязанности руководителя по составлению налоговых, финансовых и юридических бумаг. Приказ на право подписи первичных документов может быть оформлен в свободной форме, поскольку действующее законодательство не устанавливает унифицированного бланка. Тем не менее, согласно сложившейся практике документооборота, в бланке следует указать:

    • название компании, ее реквизиты;
    • реквизиты бланка (номер и дата);
    • правовое основание передачи права подписания (ст. 7 и 9 Федерального закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
    • ФИО и должность сотрудников, которым передается право подписания;
    • перечень документов, которые человек будет вправе подписывать за руководителя;
    • образец росписи уполномоченного лица и директора.

    По такому же принципу можно передать возможность подписания не только первичных, но и финансовых документов. Однако подобные операции влекут за собой повышенную ответственность сотрудника, поскольку могут нанести серьезный урон организации. Необходимо, чтобы сотрудник имел достаточную квалификацию и чтобы новые полномочия соответствовали его должностной инструкции.

    Смотрите еще:

    Как оформляется реквизит «подпись»

    Подход к оформлению приказов также может быть совершенно любым: компании имеют право использовать для написания этих распорядительных документов простые листы А4 или А5 формата либо свои фирменные бланки. При этом приказ можно писать от руки или печатать на компьютере – в определении законности документа роли это никакой не играет.

    Однако при всем при этом приказ должен быть обязательно заверен подписью руководителя предприятия или любого другого работника, уполномоченного на визирование подобного рода бумаг.

    Кроме того, с документом под роспись должны быть ознакомлены все, кто в нем упомянут, а также сотрудники, назначенные ответственными за его исполнение. Ставить на приказе печать или нет – выбор составителя, поскольку он относится к внутреннему документообороту компании, к тому же с 2016 года требование об обязательном использовании в деятельности юридических лиц печатей и штампов законодательно отменено.

    Приказ составляется как правило, в единственном оригинальном экземпляре.

    Оформлять доверенность, дающую право подписи, нужно в определенной форме, которая утверждена действующим законодательством России. Доверенность может составлять как генеральный директор, так и уполномоченный кадровый сотрудник.

    Любая доверенность, дающая право подписи (например, для первичных документов) оформляется в простой письменной форме. В большинстве случаев ее нотариально заверяют. В таком случае документ должен подписать нотариус и поставить свою печать. Закон не требует проведения данной дополнительной процедуры.

    • название документа;
    • наличие даты, а также места ее составления;
    • перечень данных доверенного лица и доверителя;
    • непосредственно текст, в котором содержится информация о предоставлении права должностному лицу подписывать определённый список документов;
    • период времени, на который доверенность считается действительной;
    • подпись доверителя;
    • печать организации.
    Предлагаем ознакомиться:  Комиссия по сокращению штата образец приказа
    • регистрационные данные;
    • наименование (только полное);
    • ИНН;
    • номер в ЕГРЮЛ;
    • адрес места нахождения.

    Образец подобного рода документации можно найти в интернете. Следует помнить, что доверенность оформляется только на фирменном бланке данной организации.

    Подписание должностным лицом доверенности, дающей право подписи (в том числе и первичной документации) возможно только при полном и правильном ее оформлении. В ней должны быть четко прописаны передаваемые доверителем полномочия. Кроме этого можно указывать условия, при которых полномочия будут передаваться доверенному лицу.

    Последние изменения, проведенные в законодательстве, разрешают передачу полномочий от доверителя к доверенному лицу при отсутствии печати на документации подобного рода. Хотя раньше данное условие считалось обязательным и подписание происходило только при наличии печати. Найти образец с последними изменениями в законе можно с легкость в интернете. Также в законодательстве прописаны ситуации, при которых печать все же необходима.

    Ставить подпись от имени организации на документации подобного рода имеет право руководитель и уполномоченное им лицо. Помимо этого, необходимо предоставить образец подписи руководителя или уполномоченного им сотрудника организации. Только при выполнении всех необходимых условий, составленный документ будет иметь силу.

    Сроки и виды

    • общая или генеральная. Она передает полномочия на проведение любых правомерных действий от имени уполномоченного юридического лица, который выдал ее. Помимо этого, она дает возможность распоряжаться всем имеющемся имуществом доверителя (физического лица);
    • специальная. Дает полномочия на проведение однородных действий от имени доверителя, но на протяжении определенного временного периода. К однородным действиям относятся разрешение на арбитражное или судебное представительство (выдается юрисконсульту предприятия), получение грузов (выдается экспедитору) и т.д.;
    • разовая. Разрешает осуществление от имени доверителя доверенным лицом только одного, конкретного действия. Сюда можно отнести заключение договора о купли-продажи недвижимого имущества.

    Таким образом для совершения различных видов операций (заключение договоров, сделок, представительства в государственных органах и тому подобное) оформляются различные виды доверенностей, но в обязательном порядке на бланке предприятия.

    Документация подобного рода, зачастую, имеет определенный срок действия. Данный период может быть различным. Ранее период действия полномочий доверенного лица, переданных ему от доверителя, имел ограничение – не более трех лет. С 2013 года, в связи с изменения законодательства, срок действия доверенности стал неограниченным, т.е. ее можно выдавать на любой период времени.

    Как уже было оговорено в предыдущих подпунктах, разрешение, подтверждающая передачу полномочий от доверителя доверенному лицу, нужна при отсутствии руководящего звена предприятия с целью ведения беспрерывной деятельности. Ширина переданных полномочий зависит от времени отсутствия руководителя компании или другого уполномоченного лица, а также от деятельности самой организации.

    • по истечению оговоренного временного промежутка, после которого она теряет юридическую силу;
    • отмена ее действия выданным лицом;
    • отказ выполнения своих прямых обязанностей уполномоченным лицом, которому было передано право подписи;
    • прекращение деятельности юридического лица, которое произвело выдачу документации. Например, при начале процедуры банкротства;
    • в случае смерти, признания недееспособным или частично недееспособным должностного лица, которому был выдан документ;
    • отсутствие уполномоченного лица.
    • нарушение правил по ее оформления;
    • неточности при оформлении. Отсутствие некоторых данных (даты выдачи, наименования организации и т.д.), касающихся доверителя и уполномоченного лица;
    • выдача соответствующего решения Арбитражным судом, который имеет полномочия для рассмотрения претензии сторон.

    Также существует возможность переоформления или продления срока действия. При продлении необходимо пройти нотариальную регистрацию. Зная правила оформления подобного рода документов вы сможете избежать массы проблем и сберечь свое время.

    В рамках работы каждой организации существует постоянная необходимость в оформлении каких-либо документов. Прием на работу, увольнение, получение заработной платы, командировки, переводы, отпуск, больничный — все это важно задокументировать, чтобы иметь возможность обезопасить как работу организации, так и самого сотрудника.

    Не пропустите: главные изменения в кадровой работе

    Что принято и вступило в силу в этом месяце.

    Все доверенности, касающиеся подписи кадровой документации в рамках организации могут быть оформлены внутри организации.

    Как правило, срок действия доверенности не может превышать 3 года. В случае, если срок действия доверенности в самой доверенности не указан, то он ограничивается одним годом с момента оформления.

    После того, как доверенность была оформлена, доверенное лицо может подписывать документы, но при этом он должен указывать свою должность и основание для подписи.

    Стоит отметить, что в случае передачи права подписи заместителю, это право должно быть обязательно указано в нормативных документах. Если этого не будет, то одной доверенности будет недостаточно для юридической силы подписанных документов и передачи права подписи.

    Кроме того, важно, что подписывать документы по доверенности может не только заместитель руководителя, но и любой другой уполномоченный сотрудник. Однако, перед этим надо соблюсти все процедуры, предусмотренные ТК РФ. Для начала надо будет заключить с этим сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору и издать соответствующий приказ.

  • наименование организации;
  • юридический адрес организации и все ее данные;
  • наименование документа — Доверенность;
  • имя лица передающего доверенность и того, кто получает доверенность с указанием его паспортных данных;
  • перечисление типов документации, которую сможет подписывать доверенное лицо;
  • подпись лица, получившего доверенность и директора.
  • Доверенность оформляется в простой письменной форме. В случае, например, подписания трудовых договоров по доверенности, этот факт должен быть указан при подписании с номером и датой доверенности.

    Очень важно оформить доверенность правильно и озаботиться этим вопросом заранее, чтобы не вышло так, что все оформленные в период отсутствия руководителя документы, оказались недействительными.

    Право подписи на основании приказа

    По общепринятым нормам составления приказов, любой подобный документ должен иметь под собой какое-либо основание. В данном случае это Федеральный закон о бухгалтерском учете от 06.12.2011 № 402 (статьи 7 и 9). При этом в приказе можно указывать как прямую ссылку на него, так и просто писать «В целях обеспечения выполнения норм действующего законодательства» — такая формулировка тоже не будет считаться нарушением.

    Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста. Ситуация такая: генеральный директор в отпуске, возложил обязанности на заместителя, издав приказ. Необходимо подписать товарную накладную (приложение к договору поставки), которую всегда подписывал ген директор. Имеет ли право заместитель подписать эту накладную на основании приказа?

    Уточнение клиента

    дело в том,что приказ-это внутренний документ организации,а главбух уверяет,что для того,чтобы подписать эту накладную необходима доверенность,т.к. договор подписывал генеральный,значит и накладную тоже должен он,либо необходима доверенность,приказ ее не устраивает,а я пытаюсь доказать обратное,она-ни в какую!

    14 Июня 2012, 16:04

    Образцы доверенностей на подпись кадровых документов

    На сегодняшний день нет ни одного законодательного акта, который бы выдвигал требование о необходимости проведения проверки подписи контрагента. Но несмотря на данный факт, все чаще осмотрительные руководители коммерческих организаций требуют от всех своих контрагентов специальные образцы подписей, принадлежащие лицам, что несут прямую ответственность за подписание первичной документации, а также счетов-фактур.

    Исходя из этого, если представителям компании все же удастся собрать достаточное количество доказательств, что будут подтверждать факт реальность проведения операций, а также при наличии должного уровня настороженности при выборе партнера, то, вполне возможно, организации удастся устранить все претензии налоговой службы. Подобные процессы проходят в вышестоящих налоговых органах или же в суде.

    Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

    Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

    Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

    Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

    Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

    • В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
    • Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
    • Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
    • Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
    • Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
    • Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
    • После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
    • Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.

    Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.

    В процессе деятельности любой организации приходится оформлять массу документов. Многие из них являются обязательными для бухгалтерии, другие – маркетинговые (коммерческие предложения) и так далее.

    Доверенность на подписание приказов

    Право подписывать документы принадлежит не всем сотрудникам компании. Но даже у тех, у кого это право имеется, возможны ограничения.

    Полное право подписывать документацию находится у одного человека – директора. Оно прописано в уставных документах. Все остальные производят подписание только на основании доверенностей или приказов.

    Доверенности выписываются, как правило, для едино-разового акта, либо для произведения определенных действий в указанный период.

    Приказ позволяет пользоваться правами на утверждение документации в течении всего периода трудовой деятельности в должности на предприятии. Его действие прекращается в случае увольнения сотрудника.

    Суть и значение приказа о передаче права подписи

    Предлагаем ознакомиться:  Генеральная доверенность на продажу квартиры с правом получения денег

    Руководитель предприятия имеет право подписи на основании Устава организации. В его компетенции находится передача (делегирования) этого права в отношении некоторой документации. К числу таких сотрудников-исполнителей относятся бухгалтеры, начальника структурных подразделений, завгары и так далее.

    Доверенность на подписание приказов

    У каждого из них есть свой периметр документации, с которым они работают в силу своих профессиональных обязанностей.

    Именно в отношении этого периметра передается «подпись». Для этого необходимо в тексте приказа четко его определить. Чаще всего прописывают перечень данных документов простым списком.

    Подписывается такой приказ руководителем предприятия. Но есть еще один момент. Если передаваемые полномочия касаются операций с деньгами, то приказ должен подписать еще и главный бухгалтер компании.

    Помимо личностного делегирования «подписи», можно оформить общий приказ по предприятию в отношении всех сотрудников, занимающих данные должности. Тогда в тексте необходимо привести еще и перечень этих должностей.

    Форма и структура документа

    Ознакомительные образцы можно бесплатно получить внизу данной публикации. Из них можно увидеть обязательные атрибуты. Во-первых, необходимо указать название предприятия. Затем прописывается название документа и его уникальный номер.

    Кроме этого, пишут город и дату издания. Необходимо шрифтом выделить тезис о сути документа. Далее в разделе «Приказываю:» располагается сам текст. Все распоряжения приводятся в виде нумерованного списка. Форма текста – свободная. Унифицированной формы не установлено.

    Под текстом необходимо предусмотреть графу для внесения образца подписи доверенного лица. И только после этого данный документ подписывают генеральный директор и главный бухгалтер (при необходимости).

    ДОВЕРЕННОСТЬ

    на право подписи

    Часто на предприятии возникает ситуация, когда директор отсутствует, а документы необходимо срочно подписать. В подобном случае считается правильным оформить доверенность, которая передала бы право на подписание другим людям. Оформление такого документа возможно на любое лицо, которому доверяет организация.

    Практическая значимость доверенности состоит в том, что уполномоченное лицо сможет оформить договор или приказ от имени генерального директора. Заявление, по которому совершается передача права, необходимо для организации, чтобы доверитель мог совершать необходимые юридические действия за время отсутствия генерального директора.

    • По сроку действия: разовая или временная;
    • По типу доверителя: для физического или юридического лица.

    Не существует общепринятого бланка для ИП, по которому можно передать данные полномочия. Поэтому, документация может оформляться в свободной форме. Некоторые используют фирменный бланк своего предприятия, хоть не в каждом из них руководство предусмотрело необходимость его оформить. Любой актуальный бланк можно переработать под конкретный запрос организации, либо использовать как образец, чтобы написать письменный документ.

    В бланке необходимо внимательно указывать данные, ведь они позволят оформить полномочие для подписи от имени управляющего. Необходимо вписать правильное имя доверителя, поскольку этот сотрудник сможет заниматься оформлением договоров, издавать приказ, принимать решения в финансовых, кадровых и банковских вопросах.

    Для ООО

    На право первой подписи можно указывать в качестве доверителя как физическое лицо, так и ООО. Достаточно просто воспользоваться стандартным бланком и дополнить его своими данными и придать им должный вид. В первую очередь форма должна содержать место, год и время выдачи. Учредителю ООО понадобится указать реквизиты. В бланке должен быть перечислен перечень всех документов, которые доверитель уполномочен заверить.

    Обычно такое право назначают главному бухгалтеру. Помимо него, можно оформить право на любого другого работника, даже если это просто консультант. Бухгалтер должен иметь юридический акт для получения данного полномочия, если такое полномочие не предусмотрено уставом.

    Обычно главный бухгалтер получает полномочия на момент отсутствия директора, например, по причине отпуска. Оформлять такую передачу права очень удобно, ведь для подписи не понадобится нотариальная печать. Заполнение важных бухгалтерских, кассовых и организационных бумаг возможно без директора, если было передано полномочие на совершение данных действий.

    Доверенность позволяет поручителю посещать различные инстанции от лица главы компании. Если необходимо отнести документы в налоговую, доверенное лицо может выполнить это действие. При этом, у него есть возможность ставить подпись, заключать сделки, проводить банковские операции от лица компании.

    Что такое доверенность, и в каких случаях она необходима

    Как мы уже выяснили, подпись имеет важное значение в оформлении любой документации, она дает любому документу юридическую силу. Но существуют такие ситуации, когда ответственное должностное лицо не может подписать документ по тем или иным причинам, например, когда на подпись уходит большое количество документации и повышенная занятость руководства тормозит процесс реализации документов. Именно в таких случаях организации пытаются делегировать право подписи кадровых документов другим людям.

    После написания доверенности

    После того, как приказ будет соответствующим образом написан, оформлен и издан, весь период действия он должен содержаться вместе с другими распорядительными бумагами фирмы. После утраты актуальности его следует передать в архив, где он должен храниться на протяжении периода, установленного законом или локальными актами (но не менее трех лет), затем его можно утилизировать.

    Закон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. Однако существует определенные виды доверенностей, которые все же следует нотариально удостоверять. В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации (например, суды), а также для выполнения определенных действий (получение документов в государственных органах и пр.). Здесь лучше будет совершить звонок нотариусу и проконсультироваться конкретно по вашему случаю.

    Доверенность на право подписи накладных

    Доверенность на право подписи накладных оформляется в случаях, когда ответственное лицо делегирует свои полномочия иному лицу с целью заверения накладных в его отсутствие. Документ является разновидностью доверенности на право подписи документов, в котором должно быть указано, что документами, которые имеет право подписывать доверенное лицо, являются накладные.

    Форма доверенности – свободная и заверению у нотариуса не подлежит. В отдельных случаях, организации могут использовать унифицированные формы доверенностей на получение товарно-материальных ценностей №М-2 и М-2а, которые также дают право доверенному лицу, указанному в них, подписывать накладные. Доверенность на право подписи накладных составляется на фирменном бланке организации и заверяется подписью руководителя и печатью. Документ выдается руководителем юридического лица, главным бухгалтером или индивидуальным предпринимателем лично.

    В доверенности должны быть указаны следующие данные:

    • дата и место составления;
    • наименование сторон, адрес, ИНН, ОГРН, КПП, свидетельство о государственной регистрации (для индивидуального предпринимателя);
    • паспортные данные и адрес проживания – для физических лиц.

    Срок действия доверенности устанавливается доверителем и, по общему правилу, не может составлять более трех лет. Если в тексте документа срок, на который он выдается, не указан, то доверенность считается действительной на протяжении одного года со дня ее выдачи. Оборот доверенности на право подписи накладных регулируется статьями 185-189 Гражданского кодекса РФ.

    Доверенность на подписание приказов, нужен.

    1. «Много обсуждались темы» — и что Вы из этих тем вынесли?

    2. Вы не пробовали в ТК найти слово «доверенность»?

    1. вынесла то, что доверенность — необходимый документ для представительства перед третьими лицами. судебная практика свидетельствует о том, что приказа для наделения полномочиями недостаточно. но к сожалению, не могу найти практики, где была бы доверенность на подписание внутренних документов общества (по трудовым вопросам) в отсутствие приказа.

    может ли ГД выдать от имени общества выдать только доверенность на своего зама на подписание приказов по «кадровым» вопросам ? или обязательно нужен еще в дополнение такой приказ?

    Зачем и когда наделяют правом подписывать бумаги

    Документы визирует не только руководитель, но и другие сотрудники — в пределах своего функционала. Так, бухгалтеры визируют балансы, счета и акты сверок, экономисты — планы, отчеты и калькуляции, юристы — договоры, спецификации и претензии, кадровики — распоряжения по персоналу, трудовые книжки и служебные записки. Кто и что именно уполномочен визировать, вписывается в образец приказа о предоставлении права подписи или доверенность.

    Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая предоставляется уполномоченному представителю — работнику бюджетной организации. Подобная информация отражается в:

    • приказе;
    • должностной инструкции;
    • положении;
    • доверенности.

    Первые три относятся к внутренней документации. Недопустимо оформить их на лицо, не состоящее в трудовых отношениях с организацией. А вот доверенность можно оформить как на штатное лицо, так и на стороннее.

    Капитон 06 Авг 2012

    1. вынесла то, что доверенность — необходимый документ для представительства перед третьими лицами. судебная практика свидетельствует о том, что приказа для наделения полномочиями недостаточно.

    доверенность -для представления вовне организации , с третьими лицами.А осуществление полномочий работодателя перед работниками внутри организации— приказа достаточно. Вы всерьез считаете, что бригадиру необходима доверенность для руководства бригадой от имени работодателя? Работник обязан выполнять распоряжения того, кто назначен руководителем приказом или др. лна. без всяких доверенностей.

    Доверенность на подписание приказов

    Арбитражные суды не рассматривают трудовые споры. Ищите в судах общей юрисдикции.

    Есно, только приказом. Приказ — внутренний док организации. Нет «третьих» лиц, нет никакого представительства.

    Простой пример: ВУЗ, ректорат, проректоры, деканаты, деканы. Ректор издает приказ и определяет должностные обязанности проректоров, деканов, . И далее каждый из них действует в определенных пределах. Здесь нет доверенностей.

    Пленум ВС от 17 марта 2004 г. N 2

    спасибо lili2112 , «д умаю, что если в трудовом договоре или ЛНА не прописана такая функция бригадира, то ему нужна соответствующая доверенность (или приказ).» ага , функция «копать лопатой яму» должна быть прописана у начальника иначе можно не исполнять распоряжение начальника

    Как написать приказ: основные правила и образец

    • номер приказа,
    • дату составления,
    • название компании,
    • населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.

    В основной части нужно обязательно перечислить всех, кому предоставляется право подписи первичных документов, с указанием:

    • должности,
    • фамилии-имени-отчества,
    • списка документов, которые имеет право подписывать тот или иной сотрудник.

    Следует отметить, что приказ может касаться как одного работника организации, так и целой группы лиц.

    Формулировки на усмотрение администрации. Обычно образец приказа на право подписи документов содержит общие фразы, а доверенность детализирует права. Если речь идет о визировании договоров, представлении интересов бюджетной организации в сторонних учреждениях, государственных органах, то целесообразно оформить доверенность. Контрагенты всегда настаивают на подтверждении полномочий представителя, требуя именно доверенность.

    При визировании кадровых документов ссылка на реквизиты не делается, а при визировании договоров, напротив, указывается дата, номер уполномочивающего акта.


    Об авторе: admin4ik

    Ваш комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Adblock detector