13.06.2019     0
 

Невостребованные трудовые книжки хранятся в организации после увольнения


II.Функциональные обязанности работника

В этом разделе определяется предмет
ведения или участок работы, закрепленный
за работником, перечень видов работ, из
которых складывается выполнение
возложенных функций.

В качестве основы для разработки данного
раздела берутся квалификационные
характеристики, а именно из раздел
«Должностные обязанности». Из положения
«увязываются» с основными задачами и
функциями структурного подразделения,
в состав которого входит работник. При
этом важно разграничить работу между
сотрудниками подразделения, особенно
тщательно это должно быть сделано по
должностям, близким по содержанию труда.

При составлении данного раздела
необходимо также использовать
утвержден­ные положения о структурных
подразделениях, с тем чтобы все функции,
возложенные на то или иное подразделение,
были реализованы через должностные
обязанности ра­ботников.

  1. Работник обязуется:

  1. Добросовестно исполнять свои трудовые
    обязанности, воз­ложенные на него
    настоящим трудовым договором.

  2. Соблюдать Правила внутреннего трудового
    распорядка орга­низации, трудовую
    дисциплину, выполнять установленные
    нормы тру­да, соблюдать требования
    по охране труда и обеспечению безопасно­сти
    труда.

  3. Бережно относиться к имуществу
    Работодателя и других ра­ботников,
    принимать все меры по предотвращению
    кражи, поврежде­ния или порчи имущества
    Работодателя. Незамедлительно сообщать
    Работодателю либо непосредственному
    руководителю о возникнове­нии
    ситуации, представляющей угрозу жизни
    и здоровью людей, со­хранности
    имущества Работодателя.

Работник несет ответственность за
ущерб, причиненный Работо­дателю, в
соответствии с законодательством
Российской Федерации.

  1. Работать исключительно в интересах
    Работодателя, способ­ствовать
    продвижению авторитета и расширению
    контактов Работо­дателя.

  2. Не допускать использования служебного
    положения и рабо­чего времени в личных
    целях.

  3. Постоянно совершенствовать (повышать)
    свой профессио­нальный уровень:
    осваивать новые методы работы,
    периодически про­ходить аттестацию
    и курсы повышения квалификации.

  1. Основные трудовые (должностные)
    обязанности Работника определяются
    настоящим договором и должностной
    инструкцией.

  2. Работник имеет право:

  1. На заключение, изменение и расторжение
    настоящего трудового договора в порядке
    и на условиях, которые установлены
    Трудо­вым кодексом РФ и иными
    федеральными законами.

  2. На предоставление ему работы, обусловленной
    настоящим трудовым договором.

  3. На рабочее место, соответствующее
    условиям, предусмотрен­ным
    государственными стандартами организации
    и безопасности тру­да, а также
    коллективным договором.

  4. На своевременную и в полном объеме
    выплату заработной платы в соответствии
    со своей квалификацией, сложностью
    труда, количеством и качеством выполненной
    работы.

  5. На отдых, обеспечиваемый установлением
    нормальной про­должительности
    рабочего времени, предоставление
    еженедельных выходных дней, нерабочих
    праздничных дней, оплачиваемых ежегод­ных
    отпусков.

  6. На полную достоверную информацию об
    условиях труда и требованиях охраны
    труда на рабочем месте.

  7. На защиту своих трудовых прав, свобод
    и законных интере­сов всеми не
    запрещенными законом способами.

  8. На возмещение вреда, причиненного ему
    в связи с исполне­нием им трудовых
    обязанностей, и компенсацию морального
    вреда в порядке, установленном Трудовым
    кодексом РФ и иными федераль­ными
    законами.

  9. На обязательное социальное страхование.

  1. Исполнитель обязан выполнить работу
    лично, оказав услуги с надлежащим
    качеством, в полном объеме и в срок,
    указанный в п.1.4 настоящего договора.

  2. Заказчик обязан оплатить работу по
    цене, указанной в п. 1.3 настоящего
    договора

  3. Заказчик имеет право в любое время
    проверить ход и качество работы,
    выполняемой Исполнителем, не вмешиваясь
    в его деятельность

  4. Заказчик имеет право отказаться от
    исполнения договора в любое время до
    подписания акта, уплатив исполнителю
    часть установленной цены пропорционально
    части оказанных услуг, выполненной до
    получения извещения об отказе Заказчика
    от исполнения договора

Где должны храниться трудовые книжки работников и кто несет ответственность за них

Отношения работника и работодателя в момент осуществления трудовой функции регулирует одноименный Трудовой кодекс. Вопрос выдачи трудовой книжки при увольнении и надлежащего оформления регулирует статья № 81. Возвращаясь к вопросу оформления записей, Трудовой кодекс четко не прописывает правильность их внесения.

Однако в Правилах ведения и хранения трудовых книжек установлены рекомендации, согласно которым работодателем делается запись об увольнении. Подробно они изложены в статье 35 правил. Постановление Правительства от 2003 года «О трудовых книжках» регламентирует вопросы о сроках хранения документа и некоторые детали, касающиеся кадровиков.

Получение трудовой не в руки, а по почте, также регламентируется законодательными актами.

Обязательство выплатить бывшему работнику компенсацию возлагается на работодателя в случаях, если:

  • сотрудника уволили или перевели на новое место незаконно}
  • работодатель отказался восстановить работника в должности, который ранее был уволен по причине недобросовестного внесения сведений в трудовую}
  • работодатель полностью отказываться выдавать работнику трудовую книжку, куда была внесена неправдивая информация или ошибочная формулировка.

Следует отметить, что если владелец трудовой книжки решит оставить все как есть, то в будущем из-за неправильно оформленной записи ее могут не засчитать в общий трудовой стаж. В итоге этот период не будут учтен при расчете пенсии.

Размер компенсации может достигать суммы 200 тыс. рублей или лишение данного работодателя занимаемой должности сроком на 2–5 лет.

В неё вносятся отметки о приёме на работу и записи про увольнения по собственному желанию или по любой причине. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 703-47-72.

Поскольку трудовые книжки относятся к документации строгой отчетности, законодательством Российской Федерации установлен определенный срок и правила их хранения.

В связи с этим кадровики обязаны знать, сколько хранятся трудовые книжки, и других нюансы, связанные с ними. Учет документов В отделе кадров каждого предприятия должен быть журнал, в котором ведется учет бланков и прилагаемых к ним вкладышей трудовых книжек.

Кроме того, своя книга, в которой ведется учет этих документов, может быть и в бухгалтерии.

Внимание

В нем ведутся записи о том, сколько бланков трудовых было закуплено, сколько выдано, их номера и серии, а также стоимость. Записи, касающиеся трудовых книжек сотрудников предприятия, ведется в книге по учеты движения бланков и вкладышей.

Его ведут сотрудники отдела кадров, но если данный отдел отсутствует в организации, обязанности по его заполнению возлагаются обычно на бухгалтерию.

Согласно трудовому законодательству, работодатель должен выдать книжку в день увольнения. За сутки до этого в документ должны быть внесены все необходимые записи.

Работодатель должен действовать следующим образом:

  1. Достать личное дело сотрудника.
  2. Если в трудовой книжке отсутствует запись о приеме на работу, сделать ее.
  3. Выполнить отметку об увольнении и его причине.
  4. При наличии приказа об увольнении вписать его реквизиты рядом с причиной.
  5. Проставить печать и подпись директора.
  6. Выдать работнику вместе с расчетом.

Если сотрудник отсутствует на работе, не хочет или не может лично забрать документы, то книжка может быть передана доверенному лицу либо отправлена заказным письмом с уведомлением на его фактический адрес жительства. В противном случае, документы хранятся у работодателя до появления работника.

Но чаще всего выдача имеет место в день разрыва трудовых отношений. То есть гражданин получает документ тогда, когда происходит оформление сотрудника в качестве уволенного кадра.

Не раньше и не позже. Такие правила установлены в России на данный момент. Выдача трудовой книжки в день увольнения — это процесс, который обязательно должен состояться.

После того как человек получает данный документ на руки, ему дополнительно вручают расчетную справку. И с подобным перечнем бумаг требуется отправиться в бухгалтерию предприятия, чтобы получить расчет. Только после этого можно будет считать процесс увольнения и выдачи «трудовой» правильно реализованным.

Наказание за подобные нарушения ждет не только директора предприятия, но и других уполномоченных лиц, которые имеют доступ к трудовым книжкам и занимаются их оформлением. Кроме того, работодатель будет нести ответственность и в случае кражи или уничтожения заполненных бланков книжек, если такое событие произошло по его вине или в связи с халатностью.

Приказ об ответственности Передача трудовых книжек и дел, связанных с ними, происходит после подписания приказа об ответственности. В вопросе оформления и хранения трудовых книжек ответственный по ним отчитывается непосредственно начальству предприятия в случае каких-либо изменений.

Итак, в трудовую книжку до ее выдачи вносится следующая информация:

  • должность, на которой работал кадр;
  • название фирмы-работодателя;
  • причина увольнения;
  • дата трудоустройства;
  • время увольнения.

Без этих записей не может осуществляться выдача трудовой книжки при увольнении. Поэтому не следует забирать документ до того, как работодатель проставит в нем все соответствующие отметки. Сроки Работник решил уволиться. Его ожидает выдача трудовой книжки.

Предлагаем ознакомиться:  Где можно оформить кредит под залог недвижимости без подтверждения доходов

При увольнении сроки воплощения данной обязанности в жизнь установить трудно. Но есть некоторые общепринятые нормы. Согласно Трудовому кодексу РФ, работник должен оповестить своего работодателя о намерениях увольнения за 14 дней до воплощения задумки в жизнь. Он пишет соответствующее заявление.

Далее необходимо отработать 2 недели.

И работника восстановят в качестве кадра, который трудится в той или иной компании. Порядки Каков порядок выдачи трудовой книжки при увольнении? Этот процесс приносит не слишком много проблем.

Особенно если изучить все его особенности. Их не так уж много, но все они очевидны. Дело все в том, что до того, как работодатель расторгнет с подчиненным отношения и выдаст ему трудовую книжку, в этот документ необходимо заранее внести определенные записи. Это обязательный процесс.

Просто так, без соответствующих записей, нет никакого смысла ни в хранении трудовой книжки, ни в соблюдении установленных порядков разрыва трудовых отношений. Работодатель предварительно обязан прописать период работы сотрудника в корпорации, а также указать причину отстранения от выполнения должностных обязанностей. Закрепляются эти данные обычно печатью.

Это поможет избежать работодателю всякой ответственности при судебных разбирательствах. Как избавить себя от появления проблем при подобном раскладе? Работодатель высылает заказное письмо с уведомлением о получении увольняемому сотруднику. А отказ от получения книжки заносится в специальный акт, который после прикладывается к личному делу.

По почте Выдача трудовой книжки при увольнении, как уже было сказано, производится при личном присутствии сотрудника. Почтой отправлять данный документ нельзя. Бывают и исключения из правил. Можно отправить «трудовую» почтой по месту жительства работника, если подчиненный самостоятельно напишет заявление на имя работодателя с просьбой отпраки документа почтой.

В данном случае задержкой будет считаться период со дня увольнения по дату, в которую осуществилась отправка «трудовой».

Сюда вносят следующую информацию:

  • имя и фамилию сотрудника}
  • данные о трудовой книжке (номер, серию бланка и вкладыша)}
  • должность на предприятии}
  • реквизиты приказа, на основании которого владелец трудовой принят на работу.

Невостребованные трудовые книжки хранятся в организации после увольнения

Листы журнала необходимо прошнуровать и пронумеровать. Затем книгу учета заверяет начальник организации, после чего на переплет ставится сургучная печать. В случае отсутствия на предприятии данного журнала или если он составлен неправильно, руководитель организации или ее сотрудники могут понести наказание.

Согласно законодательству, на должностные лица, которые нарушили правила, связанные с ведением журнала, налагается штраф от 1 тыс. до 5 тыс. рублей. Организация должна уплатить штраф от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.

Но следует сразу обратить внимание и увольняющегося сотрудника, и работодателя: в трудовой книжке ни в коем случае не должно быть никаких отметок о ее выдаче на руки.

Если работодатель хочет себя обезопасить от претензий недобросовестных граждан, что трудовая не была выдана в срок (либо не была выдана вообще, а такие случаи также имеют место быть), при передаче можно составить расписку, которая при необходимости докажет факт получения лицом документа.

Расписка составляется в произвольной форме с указанием ФИО и данных паспорта (удостоверения личности) сотрудника, перечня полученных документов и даты. Получение по доверенности Распространенная практика получения документов – через доверенность. Этот способ может быть актуален, если сотрудник по тем или иным причинам не хочет или не может появляться во владениях бывшего работодателя.

Поскольку трудовые книжки относятся к документации строгой отчетности, законодательством Российской Федерации установлен определенный срок и правила их хранения. В связи с этим кадровики обязаны знать, сколько хранятся трудовые книжки, и других нюансы, связанные с ними.

Учет документов

В отделе кадров каждого предприятия должен быть журнал, в котором ведется учет бланков и прилагаемых к ним вкладышей трудовых книжек. Кроме того, своя книга, в которой ведется учет этих документов, может быть и в бухгалтерии. В нем ведутся записи о том, сколько бланков трудовых было закуплено, сколько выдано, их номера и серии, а также стоимость.

Согласно законодательству, на должностные лица, которые нарушили правила, связанные с ведением журнала, налагается штраф от 1 тыс. до 5 тыс. рублей. Организация должна уплатить штраф от 30 тыс. до 50 тыс. рублей. Кроме того, руководитель, которого ранее уже привлекали к ответственности за подобное нарушение, может быть освобожден от занимаемой должности сроком от 1 до 3 лет.

Хранение

Хранение

Невостребованные трудовые книжки хранятся в организации после увольнения

Однако специалисты отмечают, что сотрудники кадровой службы имеют права не принимать такой бланк, так как нет уверенности в соответствии его современным требованиям защиты.

К ним относятся:

  1. Изготовление новых книжек по причине порчи бланков или вкладышей к ним, которая произошла не по вине служащего (п.38 Правил).
  2. Восстановление документа при массовой утере работодателем книжек своих сотрудников (п.34 Правил);

Вне зависимости от того, кто приобрел бланк книжки, она должна заполняться только кадровиком или руководителем, если такого сотрудника на фирме нет.

Бланки имеют определенную степень защиты.

Распространение бланков может осуществляться юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, отвечающими требованиям, установленным изготовителем, на основании заключенного между ними договора. Работодатели могут приобретать бланки непосредственно со склада изготовителя или распространителя либо иным способом.

Если работодатель заводит на работника новую трудовую книжку, расходы на приобретение ее бланка затем взимаются с работника, за исключением случаев: — массовой утраты трудовых книжек работников по вине работодателя (п.

34 Правил)

10 октября 2019 в 11:15 Добрый день! Подскажите пожалуйста, сколько храниться трудовая книжка если работник умер, а трудовую ни кто из родственников не забрал? Сохранить изменения Отменить 1 Ваше сообщение Опубликовать Рейтинг: 7411 10 октября 2019 в 11:41 Татьяна, добрый день!

В конце каждого месяца кадровик, ответственный за трудовые книжки, представляет отчет в бухгалтерию, в котором содержится информация о текущем наличии пустых бланков и суммах, которые были полученные за оформление, если оно осуществлялось. Это касается также вкладышей. Счет, содержащий сведения о суммах, которые были получены за оформление бланков и вкладышей, можно составить в произвольной форме.

Что касается журнала ведения трудовых книжек, в случае оформления нового, старый следует хранить в архиве также на протяжении 50 лет. Таким образом, в случае необходимости все архивные записи о конкретной трудовой книжке помогут найти ее. Некоторые предприятия для удобства создают электронную копию журнала, хранящуюся на сервере или жестком диске.

Бывают случаи, когда в компании отсутствует сургучная печать. В таком случае книгу учета желательно опломбировать. Процесс изготовления пломбы прост. Концы скрепляющей книгу нити следует вывести к внутренней стороне обложки. Там оба конца склеивают между собой двумя бумажными квадратиками. Затем полученную пломбу закрепляют внутри книги к обложке и ставят на нее обычную печать компании.

Также существуют различные ситуации, при которых работник может затребовать оригинал трудовой книжки до своего увольнения. Выдавать бланки на руки, пока человек является сотрудником компании, запрещено. Исключением считается выдача оригинала трудовой в случае оформления работником пенсии в связи с достижением определенного возраста.

Трудовую книжку могут потребовать и при оформлении досрочной пенсии. Но данная ситуация не предполагает выдачу оригинала бланка. Работнику обязаны выдать выписку из трудовой или ее копию в течение трех дней с момента подачи письменной просьбы. Подобные вопросы рассматриваются в Правилах ведения трудовых и такое вышеуказанные решения являются законными.

Если же трудовую выдадут без составления расписки, всю ответственность за ее потерю будет нести кадровик. Следует отметить, что даже в случае подачи расписки данный работник отдела кадров понесет наказание, если причина выдачи книжки была неуважительной.

В каждой крупной компании ответственными за хранение трудовых книжек является один или несколько сотрудников отдела кадров. В небольших организациях эту должность могут совмещать специалисты других отделов, например, бухгалтеры или секретари. Директор организации самостоятельно назначает ответственного, оформив соответствующий приказ, который составляется в свободной форме.

При смене сотрудника, ответственного за хранение книжек, новому работнику представляют акт приема-передачи дел. В нем недостаточно указать количество всех имеющихся трудовых. Данный акт должен содержать полный список владельцев бланков и реквизиты документов. После передачи акта его заверяют подписями сдавший документы и принявший их. В случае отсутствия некоторых трудовых книжек, которые в данное время должны храниться в архиве, бывший ответственный составляет отдельный акт.

Предлагаем ознакомиться:  Очередной отпуск после декретного отпуска. Расчет отпуска после декретного

Различные грубые ошибки, в случае их несвоевременного исправления, могут повлечь за собой судебные разбирательства. Например, если бывший работник обнаружил в соответствующей графе отсутствие полной информации, он вправе потребовать у своего бывшего работодателя немедленно исправить данный недочет.

Некоторые работодатели намеренно продолжают игнорировать такую просьбу. Единственным выходом в подобной ситуации останется обращение в суд. В результате разбирательств суд может не только принудить нарушителя правильно оформить трудовую книжку. Если по причине ошибочной записи работник не смог устроится на новое место, нарушивший закон работодатель вынужден будет выплатить бывшему подчиненному материальную компенсацию.

Следует отметить, что если владелец трудовой книжки решит оставить все как есть, то в будущем из-за неправильно оформленной записи ее могут не засчитать в общий трудовой стаж. В итоге этот период не будут учтен при расчете пенсии. Размер компенсации может достигать суммы 200 тыс. рублей или лишение данного работодателя занимаемой должности сроком на 2–5 лет.

Этап 2 Издание приказа о прекращении трудового договора

  1. Работник обязуется выполнять работу
    по должности (указать должность) с
    подчинением внутрен­нему трудовому
    распорядку, а Работодатель обязуется
    обеспечивать Работнику необходимые
    условия работы, своевременную выплату
    за­работной платы, а также исполнять
    иные обязанности, предусмотрен­ные
    действующим законодательством Российской
    Федерации о труде и настоящим Договором.

  2. Настоящий договор заключен с «_»___200_г.
    сроком на___(неопределенный срок).

  3. Работнику (не) устанавливается
    испытательный срок продол­жительностью
    __мес. с целью проверки соответствия
    вышеуказан­ной должности.

  4. Работа у Работодателя является основной
    (по совместительству).

1. 1. Исполнитель обязуется по заданию
Заказчика оказать услуги, указанные в
п. 1.2. настоящего договора, а Заказчик
обязуется оплатить эти услуги.

1. …

2. …

1.3. Стоимость оказываемых услуг составляет:
………

1.4. Срок действия договора с
«_____»__________200___г по «_____»_____________200___г

1.5. Услуги считаются оказанными после
подписания акта приема-сдачи услуг
заказчиком.

Этот приказ издается независимо от явки работника на работу. В случае отсутствия его в день увольнения на приказе делается запись о невозможности довести его до сведения работника (ч. 2 ст. 841 ТК РФ).

Выдаем трудовую книжку работнику после увольнения в соответствии с законом

Хранение

Трудовую книжку могут потребовать и при оформлении досрочной пенсии. Но данная ситуация не предполагает выдачу оригинала бланка. Работнику обязаны выдать выписку из трудовой или ее копию в течение трех дней с момента подачи письменной просьбы.

Подобные вопросы рассматриваются в Правилах ведения трудовых и такое вышеуказанные решения являются законными. Если же трудовую выдадут без составления расписки, всю ответственность за ее потерю будет нести кадровик.

Следует отметить, что даже в случае подачи расписки данный работник отдела кадров понесет наказание, если причина выдачи книжки была неуважительной.

Трудовое законодательство неумолимо: в день увольнения работнику выдается расчет и лично в руки и под расписку – трудовая книжка. Это правило удается соблюсти в 99% случаев и ни один нормальный кадровик не будет от него отступать.

Что с ними делать и как хранить, рассказывается в статье. А бывает и так, что при создании архива по личному составу обнаруживается сразу несколько забытых когда-то кем-то трудовых книжек. Просто выбросить их нельзя. Что будет делать человек со своей трудовой книжкой, кадровика не волнует. Его дело – отдать ее и соблюсти обязанность работодателя.

Трудовая книжка существует в России с 1939 года. При этом форма ее несколько раз изменялась и в данный момент используется трудовая книжка образца 2004 года, форма которой утверждена Правительством РФ.

К работодателю, оформляющему трудовую книжку, предъявляется несколько требований. Важно, чтобы он имел форму юридического лица и выступал в качестве основного места работы гражданина.

Несгораемый сейф – это место, где должны храниться трудовые книжки работников. Если подобная возможность отсутствует, то работодателем должен использоваться надежный шкаф с возможностью его закрытия на ключ.

В особом месте должны храниться не только заполненные трудовые книжки, но и пустые бланки, вкладыши. Они могут выдаваться уполномоченным лицом только на основании заявления.

Оно составляется в произвольной форме либо в соответствии с образцом, установленным Правилами внутреннего трудового распорядка на предприятии.

Правила ведения и хранения трудовых книжек предусматривают обязанность ответственного кадрового специалиста представлять отчетные документы в отдел бухгалтерии. Отчеты содержат сведения:

  • О количестве неиспользованных бланков, содержащихся на хранении у работодателя;
  • О денежных средствах, выплаченных за их покупку или оформление (в т.ч. вкладышей).

Счет, включающий информацию о суммах, составляется в свободной форме с приложением чеков, квитанций или иных документов, свидетельствующих об оплате.

Срок хранения трудовых книжек, не полученных работниками при расторжении с ними трудовых договоров (например, в случае их отказа от получения), составляет 50 лет. Все внесенные в документ записи в течение этого периода будут являться действительными. Если работник обратиться к прежнему работодателю с просьбой о выдаче трудовой книжки, он получит актуальный документ.

Внимание! Вне зависимости от того, сколько хранится трудовая книжка, она будет являться основанием для начисления пенсии. Единственное условие – её правильное оформление.

Важным моментом является хранение журнала, содержащего сведения о трудовых книжках. Если оформляется новый журнал, то прежний также хранится в архиве работодателя 50 лет. Это позволит при необходимости восстановить прежние записи и найти трудовую книжку бывшего сотрудника.

Период хранения трудовой книжки зависит от срока работы её владельца. По общему правилу, документ находится на хранении у работодателя, пока сотрудник выполняет трудовую функцию. Исключением является работа на основании гражданско-правового договора или работа по совместительству.

Порядок ведения и хранения трудовых книжек предусматривает назначение одного или нескольких кадровых специалистов, уполномоченных работать с этими документами. На практике небольших предприятий на эту должность назначаются работники из других отделов. Работодатель самостоятельно выбирает ответственное лицо, после чего издает Приказ о его назначении.

В таблице указанны штрафы за нарушение правил ведения, учета и хранения трудовых книжек

Ответственное лицоРазмер штрафа
Должностное лицо или предприниматель от 1 тыс. до 5 тыс. руб.
Юридическое лицо от 30 тыс. до 50 тыс. руб
Предприниматель или юрлицо приостановление деятельности на срок до 90 дней

… Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 703-47-72.

Невостребованные трудовые книжки хранятся в организации после увольнения

Они формируются в картонные папки с завязками.

Обычно не рекомендуется использовать папки с покрытием из очень темного материала или материала, на который трудно поставить архивные штампы и оформить обложку. На каждое дело (том) необходимо составить внутреннюю опись (образец внутренней описи см.

в примере 1). Нюансы при оформлении и хранении трудовых книжек Бывают случаи, когда в компании отсутствует сургучная печать.

Однако в Правилах ведения и хранения трудовых книжек установлены рекомендации, согласно которым работодателем делается запись об увольнении.

Если такая возможность отсутствует, следует использовать надежный шкаф, запираемый на ключ.

Здесь же должны храниться и пустые бланки, которые выдаются ответственному за их ведение лицу по составленному в произвольной форме заявлению.

В конце каждого месяца кадровик, ответственный за трудовые книжки, представляет отчет в бухгалтерию, в котором содержится информация о текущем наличии пустых бланков и суммах, которые были полученные за оформление, если оно осуществлялось.

Это касается также вкладышей. Согласно действующему в России законодательству о труде, при увольнении работник должен получить комплект документов, один из основных при этом – трудовая книжка.

4. Оплата

    1. Режим работы — пятидневная рабочая
      неделя с 9.00 до 18.15, предвыходные и
      предпраздничные дни с 9.00 до 17.00, с
      ненормиро­ванным рабочим днем.

    2. Продолжительность рабочего времени
      определяется в соответствии с
      законодательством Российской Федерации.

    3. Работнику устанавливается заработная
      плата в размере___руб. в месяц. Заработная
      плата выплачивается работнику 2 раза
      в месяц, не позднее 5-го и 25-го числа
      каждого месяца.

    4. Работодатель в соответствии с
      законодательством Российской Федерации
      удерживает подоходный налог и иные
      обязательные пла­тежи из заработной
      платы и иных доходов Работника,
      получаемых в организации.

Восстановление трудовых книжек через архив

Причем такие книжки необходимо содержать в обособленном архиве, не соединяя с книжками работающих сотрудников.

Предлагаем ознакомиться:  Расторжение договора в одностороннем порядке

Что делать с невостребованной трудовой книжкой?

Как правило, руководитель предприятия налагаем функции по хранению подобного архива на определенное ответственное лицо — специалиста отдела бухгалтерии либо отдела кадров. В упомянутом выше приказе Министерства культуры утвержден период хранения невостребованных книжек в архиве — 75 лет. В случае запроса документа ее владельцем или правопреемником книжка выдается лицу, и с работодателя снимается обязанность.

Продолжают ли храниться книжки при прекращении деятельности предприятия и куда отправляется архив трудовых книжек? Если фирма терпит или реорганизацию, то по 125-ому закону трудовые книжки направляются в государственный или местный архив, где продолжается их сохранение в регламентированный 75-летний срок.

6. Конфиденциальность (коммерческая тайна).

        1. Работник обязуется в течение срока
          действия настоящего Догово­ра и
          после его прекращения в течение трех
          лет соблюдать конфиденци­альность
          коммерческой информации (коммерческую
          тайну), полученной работником у
          Работодателя, и не сообщать коммерческую
          информацию третьим лицам без письменного
          разрешения Работодателя.

Под коммерческой информацией Стороны
понимают конфиден­циальную информацию
и торговые секреты, относящиеся или
возни­кающие из деятельности
Работодателя, включая, но не ограничиваясь
информацией, относящейся клюбым
алгоритмам, изобретениям, про­цессам,
формулам, планам, устройствам, сбору
информации, техни­ческим данным,
спискам почтовых отправлений, методов
распреде­ления, наименованиям
поставщиков и потребителей (покупателей),
отношениям с поставщиками и потребителями
(покупателями) и ры­ночной стратегии.

        1. В случае прекращения трудовых отношений
          Работник в послед­ний день работы
          обязан передать Работодателю все
          имеющиеся у него документы, копии
          документов, записи или другие носители
          инфор­мации, которые содержат
          коммерческую информацию или относятся
          к деятельности Работодателя.

        2. В случае неисполнения Работником
          обязанности соблюдать кон­фиденциальность
          коммерческой информации (коммерческую
          тайну), Работник обязан возместить
          Работодателю причиненные этим убытки.

        3. Работник обязуется не сообщать третьим
          лицам информацию о размере получаемой
          им заработной платы, за исключением
          случаев, прямо установленных действующим
          законодательством или в связи с
          уплатой налогов и иных обязательных
          платежей.

3. Заключительные положения

  1. Стороны вправе в любое время вносить
    изменения и дополнения в настоящий
    договор в письменной форме в виде
    дополнительного соглашения, подписанного
    обеими сторонами

  2. Стороны несут ответственность за
    невыполнения условий договора в
    соответствии с законодательством РФ.

Заказчик

Юридический адрес:…

должность

расшифровка подписи подпись М. П.

Исполнитель

Адрес по регистрации:…

Паспорт ___№___

Дата выдачи «___»___года

расшифровка подписи подпись

Акт приема-сдачи оказанных услуг

г. ___________

«_____»_____________200___г

Настоящий акт составлен организацией
(наименование организации), именуемой
в дальнейшем «Заказчик» в лице
руководителя (Фамилия, Имя, Отчество),
действующего на основании (Устава,
Положения и т.п.) и гражданином (Фамилия,
имя, отчество) именуемым в дальнейшем
«Исполнитель». Стороны свидетельствуют
о том, что:

    1. Исполнитель оказал Заказчику услуги,
      предусмотренные п.1.2 указанного
      договора.

    2. Услуги были оказаны исполнителем
      качественно, в предусмотренных договором
      объеме и в установленные договором
      сроки.

Стоимость услуг, оказанных за период с
«_____»__________200___г по «_____»_____________200___г
составляет (указать сумму цифрами и
прописью).

Заказчик________________

подпись

Исполнитель________________

подпись

К оплате_______(указать сумму цифрами и
прописью).

Бухгалтер_______

ПРИЛОЖЕНИЕ 6

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА-ПРЕТЕНЗИИ

Руководителю________________________________

____________________________________________

(полное
наименование организации, полный
адрес)

от__________________________________________

(Ф.И.О.)

____________________________________________

(домашний
адрес)

«____»__________200___года я предоставил Вам
автомобиль марки__________
(государственный №_____________, номер
двигателя________, номер кузова________, номер
шасси__________) дляпроведения
ремонта, тем самым заключил с Вашей
организацией договор подряда на ремонтные
работы.

Подтверждением заключения договора
является квитанция № ____ от «__»_____ 200__
года.

В соответствии с условиями
договора, я оплатил стоимость работ
(____________рублей) за
качественное исполнение Вами принятых
на себя обязательств. Ваша организация
обязалась отремонтировать____________________

(подробно
указать, какие узлы и детали по договору
должна
была
заменить, какие отремонтировать)

Однако в момент получения автомобиля
я обнаружил, что ремонт произведен
некачественно:___________________________________________________________

(перечислите
все неполадки и другие факты неисполнения
обязательств по договору)

В соответствии со статьей 4 Закона РФ
«О защите прав потребителей», исполнитель
обязан выполнить работу качественно.
Однако Ваша организация этого не сделала.

В соответствии со ст. 30 указанного
Закона, потребитель при обнаружении
недостатков в выпол­ненной работе
вправе по своему выбору
потребовать______________________________________________________________

(указать позицию
ст.30 Закона РФ «О защите прав потребителей»)

Невостребованные трудовые книжки хранятся в организации после увольнения

На основании изложенного требую:
безвозмездно устранить недостатки в
выполненной работе в течение 14 дней
(или указать другую позицию статьи 30
Закона).

В случае неудовлетворения претензии я
буду вынужден обратиться в народный
суд. В этом случае, выдвинув перечисленные
требования, я также буду просить суд
взыскать с Вашей орга­низации моральный
вред, который Вы нанесли мне незаконными
действиями (статья 13 Закона), и штраф в
доход государства за несоблюдение
добровольного порядка удовлетворения
требований потребителя в размере цены
моего иска (статья 11, пункт 6 Закона).

Ответ на претензию прошу дать в __-дневный
срок.

«_____»___________________200___ г.

ПРИЛОЖЕНИЕ 7

Рекомендациипоиспользованиюотдельных, наиболеечастоупотребляемыхсловиустойчивых словосочетаний,
используемыхприподготовке служебныхдокументов

1. Синтаксические конструкции, используемые
для изложения мотивов, объяснения причин
для принятия тех или иных действий.

В порядке оказания помощи прошу вас…

В целях обмена опытом направляю в ваш
адрес…

В порядке исключения…

Ввиду особых обстоятельств…

В связи с завершением работ по…

В связи с принятием решения о…

В соответствии с ранее достигнутой
договоренностью…

По взаимной договоренности между…

Согласно Вашей заявке…

Несмотря на то-то и то-то, продолжает
иметь место…

Невостребованные трудовые книжки хранятся в организации после увольнения

2. Формулировки для выражения отказа.

Несмотря на предпринятые нами
(организацией) усилия, ваше
указание
остается невыполненным в связи с…

К сожалению, удовлетворить вашу просьбу
не представляется
возможным, поскольку…

Ваше распоряжение не может быть выполнено
к установленному
сроку по следующим
причинам…

Мы не можем предоставить интересующую
вас информацию,
так как…

Организация не располагает возможностью
для выполнения дан­
ной задачи из-за
отсутствия…

3. Формулировки для выражения предупреждения.

Напоминаем вам, что через такое-то время
срок соглашения
истекает…

Невостребованные трудовые книжки хранятся в организации после увольнения

Организация уведомляет вас о том, что…

Считаем необходимым еще раз напомнить
вам о том, что…

Организация сохраняет за собой право
в одностороннем порядке
приостановить
действие договора о…

Взятые на себя организацией гарантийные
обязательства утра­чивают свою силу
с…

4.Устойчивые распорядительные обороты.

Ввести в эксплуатацию…

Обязать руководителя…

Контроль за исполнением настоящей
директивы возложить на…

Назначить расследование по факту…

Изыскать дополнительные возможности
для…

5.Формулировки для выражения просьб.

Прошу вас направить в мой адрес…

В связи с острой необходимостью в…
настоятельно прошу вас…

Убедительно прошу вас решить вопрос
о…

В рамках предварительной договоренности
с представителем
вашей организации
прошу рассмотреть возможность…

Исходя из величины годового лимита
по… прошу изыскать для
нужд организации…

6. Формулировки для подчеркивания особой
важности сведений
(отдельных фактов).

Безопасность гарантируется…

Документация выслана в ваш адрес
нарочным…

Предпринимаются энергичные меры по…

Конфиденциальность информации
обеспечена…

Содержание проекта оперативно
корректируется…

Выявленные недостатки уже устраняются…

Выделены дополнительные средства на…

Спланированы мероприятия…

В кратчайшие сроки организуется…

Установлен повседневный жесткий контроль
за…

наименее сложный…

наиболее важный

наилучший эффект

Невостребованные трудовые книжки хранятся в организации после увольнения

наихудший результата

оказать помощь

произвести проверку

руководство считает возможных

организация не возражает

срочно сообщите

немедленно устраните

обеспечьте выполнение…

создайте необходимые условия…

Невостребованные трудовые книжки хранятся в организации после увольнения

доложите предложения по…

оптимальное решение…

вероятные сроки…

подтвердите получение…

сообщите данные…

направьте в мой адрес…

подготовьте к отправке…

решите самостоятельно…

8. Формулировки для уведомления.

Ставим вас в известность о том, что…

Невостребованные трудовые книжки хранятся в организации после увольнения

Организация извещает о…

Сообщаю вам…

Довожу до вашего сведения, что…

Докладываю о…

9. Наиболее часто употребляемые глаголы:
выполнить (исполнить),
решить (разрешить),
обязать, обратить (внимание на…),
завершить, прекратить, направить
(отправить), ввести (в эксплуатацию),
осущест­вить (реализовать), спланировать
(скоординировать), создать, воспол­нить
(пополнить), организовать, обеспечить,
сообщить (доложить), представить
(предоставить), уточнить, установить,
устранить, выявить, (выяснить).

10. Наиболее часто употребляемые
прилагательные: срочный (опе­ративный),
второстепенный, перспективный, важный,
главный (основ­ной), серьезный
(существенный), ведущий, плановый,
дополнитель­ный, полный, недостаточный,
заключительный, промежуточный, общий,
конкретный, высший, первичный, лучший,
худший, надежный.

1до 2000 года применялся формат даты, в
котором год указывался в виде двух
последних цифр, например, 03.11.98. Новый
порядок написания даты был введен
Госстандартом с 01.04.2000 года. Логичность
такого нововведения очевидна. Дата
типа 23.10.00 вносит некоторую двусмысленность
в ее понимание, то ли это 1900 год, то ли
2000.

Вдобавок ко всему некоторые
компьютерные программы могут
интерпретировать дату с годом, указанным
двумя цифрами, именно как дату 19** года.
Поскольку еще долго в ходу будут
документы с сокращенной формой написания
даты. Можно без труда определить, что
это документы, относящиеся к прошлому
веку.


Об авторе: admin4ik

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector