23.06.2019     0
 

Образец приказ о предоставлении дня отдыха


Приказ о предоставлении отгула за работу в выходной день. образцы

Структура приказа:

  • наименование компании, тип документации (приказ), номер и дата распоряжения, присвоенный согласно документообороту фирмы;
  • ФИО работника и его должность, дата предоставления отпуска;
  • информация об отсутствии оплаты за предоставленные дни отдыха;
  • указание кадровому специалисту об ознакомлении трудящегося с распоряжением;
  • должность главы предприятия, его виза.

Отдельной строкой указывается основание для оформления приказа (статья 128 ТК РФ, заявление подчиненного), а также сотрудники, которые должны ознакомиться с документом и ответственные за его выполнение.

ТК РФ, где приведены виды отдыха, к которым относятся:

  • обеденный перерыв, либо время для обогрева в течение трудового дня;
  • законные выходные, допустим, воскресенье и суббота при пятидневке, и соответственно только воскресенье при шестидневке, а также плавающие выходные при посменной работе;
  • отпуск, запланировано – основной.

А вот отгул по Трудовому Кодексу в этом перечне не предусмотрен, хотя он в некоторых статьях ТК РФ и звучит как компенсационное время отдыха, и по выбору работника. Трудовой Кодекс Российской Федерации Положения предприятия Согласно норм трудового законодательства, любое предприятие может в своих локальных актах предусмотреть для работников дополнительные гарантии и компенсации, при условии, что они не будут ухудшать права и положение трудящихся в сравнении с действующим законом о труде.

  1. При срочной необходимости подобного решения руководства.
  2. При непредвиденном определенном объеме заданий.
  3. Если в случае невыхода на работу может возникнуть риск сбоя в общем режиме работы из-за наличия большей нагрузки, чем в обычное время.
  4. Если имеется риск нарушения нормального режима работы или причинения ущерба в значительных размерах организации или предприятию.
  5. Для предотвращения какой-либо аварии.
  6. Для выполнения определенного объема работ, которые связаны с введением военного положения на отдельной территории.
  • наименование организации или предприятия;
  • ФИО сотрудников и должности тех, кто непосредственно должен присутствовать на работе в выходной для выполнения трудовых обязанностей;
  • сама резолюция, которая начинается с фразы «Приказываю»;
  • указывается перечень отдельных условий, который может выражаться в количестве часов, на протяжении которых будут задействованы работники, необходимости обеспечения их дополнительными средствами и материалами, действиях при досрочном выполнении указанного объема работ и т.д.;
  • основания, которые спровоцировали необходимость вывода персонала – несчастный случай, военное положение, стихийное бедствие, увеличенный объем работы в связи с наплывом клиентов и т.д.;
  • форма компенсации за работу – оплата или предоставление отгулов;
  • коэффициент, который будет являться расчетным при компенсации персоналу в виде оплаты;
  • лица, которые несут ответственность за оповещение персонала, а также те, которые должны будут присутствовать в выходной день из руководящего персонала;
  • задачи, которые в связи с таким действием должны будут выполнить работники отдела кадров (проведение по табелю) сотрудники бухгалтерии (начисление оплаты за дополнительно отработанные персоналом часы).
  • В шапке – название учреждения, данные директора, данные работника, наименование документа, номер приказа и дата.
  • Под шапкой указывается причина, по которой сотрудник призывается на работу в выходной, ссылки на соответствующие статьи Трудового кодекса;
  • Далее сам текст приказа: дата, когда необходимо выйти; фамилия и должность сотрудника; форма компенсации (двойная зарплата или отгул); фамилия и должность того, на кого возлагается ответственность за исполнение приказа (обычно непосредственный руководитель сотрудника, но бывает, что назначается бухгалтер или сотрудник кадровой службы).
  • Основание: перечисляются документы, на основании которых потребовалось издание приказа (служебная записка, распоряжение и т.д.).
  • Подписи, фамилии, инициалы работников, упомянутых в приказе, и дата, когда они расписались.
  1. он может потребовать оплату за отработанное время в двойном размере (для определения размера заработной платы подсчитываются именно реально отработанные часы, а не просто начисляется двойной дневной оклад);
  2. он может взять отгул в любой другой рабочий день, но при этом оплата за труд в выходные оплачивается по одинарной ставке.
  • по соглашению с работодателем он вышел на работу в день сдачи крови (за исключением тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен);
  • день сдачи крови и ее компонентов совпал с периодом ежегодного оплачиваемого отпуска, выходным или нерабочим праздничным днем.

В силу ст. 6 Закона о донорстве работодатель обязан не только предоставлять работнику, являющемуся донором, установленные законодательством меры социальной поддержки, но и беспрепятственно отпускать его в организацию здравоохранения в день обследования и сдачи крови и ее компонентов. Наряду с этим организации обязаны оказывать содействие государственным и муниципальным организациям здравоохранения в привлечении граждан в ряды доноров, а также предоставлять безвозмездно необходимые помещения для взятия крови.

Трудовой кодекс РФ не содержит правила о том, что другой день отдыха должен быть использован в том же месяце, когда работник привлекался к работе в нерабочий праздничный день. А значит, день отдыха может быть использован работником и в другое время. Вот только сообщить о своем желании использовать другой день отдыха работник должен в том же месяце, когда он был привлечен к работе в праздник, чтобы у работодателя были все необходимые данные для начисления ему заработной платы. Причем при оформлении такой просьбы работник может заранее указать дату использования другого дня отдыха, но может и не сделать этого.

Заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день регистрируется в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации заявлений работников. В нашем примере (см. ниже) в форме Журнала заполняются графы 1-4.

На основании служебной записки руководитель предприятия делает соответствующие распоряжения: в случае необходимости уведомить работника о его праве отказаться от работы в выходные дни, получить его согласие, подготовить проект приказа о привлечении к работе в нерабочий день.

Статьей 153 Трудового кодекса предусмотрено, что размер оплаты за работу в дни отдыха рассчитывается исходя из установленной работнику тарифной ставки (оклада) без учета доплат и надбавок. Однако, как мы уже говорили, работодатель вправе установить более высокие размеры оплаты, расширив перечень выплат, включаемых в расчет.

Предлагаем ознакомиться:  Строительные материалыебителй закон прав потребителей

Образец приказ о предоставлении дня отдыха

В отношении работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, каких-либо ограничений не предусмотрено. Согласно статье 290 ТК РФ их можно привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Правда, в пределах срока действия трудового договора и при наличии их письменного согласия.

Нерабочие праздничные дни перечислены в статье 112 ТК РФ. Они распространяются на все категории работников, в том числе и на тех, кто работает по скользящему графику. Правительство РФ вправе переносить выходные на другие дни исключительно в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней (ч. 5 ст. 112 ТК РФ).

Я вообще-то против лишних бумаг. Если есть малейшая возможность обойтись без составления документа, я не буду его составлять. Но в данном случае соглашение приносит больше пользы именно работодателю. Потому что в этом документе можно не только зафиксировать согласие сторон, но и определить даты дней отдыха. Согласитесь, что лучше быть в курсе, когда работник планирует отдохнуть за ваш счет.

Во-первых, дополнительные дни отдыха в связи со сдачей крови – не отпуск. Минздравсоразвития в своем письме развел эти понятия, указав, что для оплаты дней отдыха используется общий порядок расчета среднего заработка, а не порядок расчета отпускных. Даже если дополнительные дни отдыха донор решил присоединить к отпуску, расчет среднего заработка для оплаты дополнительных дней будет отдельный, и может не совпадать с периодами расчета отпускных.

Отметим, что на практике работодатели возражают против такого разделения отпуска на части, при котором отдых будет приходиться только на рабочие дни. ТК РФ, п. 2, 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Если в предыдущий отпуск попал праздничный день, надо ли исключать его из расчетного периода при определении отпускных?

Хотя из расчетного периода должно быть исключено время, когда за работником сохранялся средний заработок, т.е. дни отпуска (пп. «а» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), нерабочие праздничные дни в период отпуска не включаются. Иными словами, праздники не относятся к исключаемому времени.

Поэтому при расчете среднего заработка такие нерабочие праздничные дни должны учитываться (Письмо Минтруда России от 15.04.2019 N 14-1/В-351). Доплата за праздничные дни сдельщикам Работникам, которые трудятся на условиях сдельной оплаты, выплачивается дополнительное вознаграждения за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе.

В этом случае выход на работу осуществляется точно в числа, указанные в графике отпусков. Если на предприятии организован сменный график работы, но праздничные дни при этом объявлены выходными днями, то чтобы не возникало путаницы в графике смен, выход из отпуска осуществляется также в даты, указанные в графике.

Но в этом случае у работников остаются неиспользованные дни, которые подлежат переносу. Сотрудник может использовать для отдыха в будущем в соответствии с законодательством. Как считать отпускные? В законодательстве прописана минимальная длительность отдыха и равна она 28 календарным дням. Именно такое количество дней и подлежит оплате.

Работник написал заявление с 5 ноября 2019 года на 14 дней. В 2019 году праздник 4 ноября выпадает на воскресенье, поэтому календарный выходной переносится на понедельник 5 ноября. То есть в отпускное время работника попал перенесенный выходной, такой день не является основанием для продления, поэтому отпуск закончится ровно через 14 дней и на работу нужно будет выйти 19 ноября 2019 года.

Приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха донору

Как быть, если произошел несчастный случай во время отгула? Если на предприятии предоставление отгула оформлено официально, то несчастный случай с работником в его законный выходной никаких проблем для предприятия не создаст, кроме оплаты больничного и поиска замены для заболевшего сотрудника. А если отгул соответствующим образом оформлен не был, то предстоит долгое разбирательство, ведь нужно будет доказать, что травма получена не на производстве, хотя и в рабочее время.

Возможно ли предоставление дней за работу на больничном? Конечно, в период нетрудоспособности работника беспокоить нельзя, впрочем, как и в период нахождения в отпуске, но неофициально многие руководители все же отзывают сотрудников для выполнения срочных заданий. Если работник не против заработать лишний выходной день — кстати, оплачиваемый, — то препятствий нет.

Важно

ТК РФ Кроме того, день отдыха может предоставляться по желанию работника, отработавшего в выходной или нерабочий праздничный день. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается (ч. 4 ст. 153 ТК РФ). Работодатель может предоставлять работникам и иные дополнительные дни отдыха в соответствии с условиями трудового, коллективного договора или локального нормативного акта организации.

Образец приказа о предоставлении дополнительного дня отдыха Предоставление дополнительного дня отдыха обычно оформляется в виде приказа на основании заявления работника и документов, подтверждающих право на дополнительный отдых. К примеру, при сдаче крови у работника должна быть справка из медицинской организации по форме 402/у (утв. Приказом Минздрава СССР от 07.08.1985 № 1055).

  • Образец оформления приказа о привлечении к работе в нерабочий праздничный день с согласия работника Документы делопроизводства предприятия → Образец оформления приказа о привлечении к работе в нерабочий праздничный день с согласия работника … 30.04.2013 № 46/к г. мирск о привлечении шпунтикова м.и. к работе в нерабочий праздничный день 1.05.2013 в связи с необходимостью внеплановых работ над восстановлением рабочего электрическо…
  • Образец оформления приказа о привлечении к работе в нерабочий праздничный день (без согласия работника) Документы делопроизводства предприятия → Образец оформления приказа о привлечении к работе в нерабочий праздничный день (без согласия работника) …0.04.2013 № 45/к г. мирск о привлечении работников к работе в нерабочий праздничный лень 01.05.2013 в связи с необходимостью срочного устранения последствий производственной ава­р…
Предлагаем ознакомиться:  Уточнение иска (исковых требований) - образец 2019, ходатайство, как подать в суд в гражданском и арбитражном процессах

Получается, что любой работник на предприятии является потенциальным донором, за исключением тех, что не достигли совершеннолетия, а также людей со слабым здоровьем. Трудовые взаимоотношения с работниками-донорами регулируются действующим трудовым законодательством. Подробнее о донорах читайте здесь:

Приказ о предоставлении отгулов

В соответствии со статьей, такой категории сотрудников необходимо предоставлять дополнительные дни отдыха. Причем в отношении доноров статья предполагает несколько вариантов:

  • в день сдачи крови или ее компонентов сотрудник выходит на работу (по соглашению с работодателем). В таком случае работнику предоставляется выходной в другой день.

Для учета фактически отработанного работником времени до 1 января 2013 г. всеми работодателями применялся табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда или табель учета рабочего времени при автоматизированной обработке учетных данных, унифицированные формы № Т-12 или № Т-13 которых утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

После 1 января 2013 г. с учетом требований Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» унифицированные формы применяются организациями государственного сектора. Коммерческие организации должны применять свои формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты, в частности формы табеля учета рабочего времени.

При разработке своих форм кадровых документов работодатели — коммерческие организации могут брать за основу применяемые ранее унифицированные формы, переработав их по своему усмотрению.

Если при отсутствии приказа с сотрудником происходит несчастный случай, ответственность в первую очередь ляжет на руководство организации! Когда работник принимает решение взять отгул на неофициальной основе, для предоставления внепланового выходного хватит заверенного руководителем заявления, которое содержит:

  • Должность лица, к которому обращается сотрудник.
  • ФИО и должность работника.
  • Содержание заявления.

Дата, ФИО, личная подпись заявителя. В содержании нужно написать нечто вроде «Прошу предоставить мне три дополнительных выходных дня 01.03.16, 02.03.16 и 03.03.16 за три смены, которые я отработал сверхурочно 03.01.16, 06.02.16 и 09.02.16».

Если сотрудник хочет взять отгул на официальной основе, приказ издаётся в обязательном порядке.

Полученную переработку вахтовикам предоставляют в виде отгулов, который оплачиваются по среднему тарифу, так как труд в подобных условиях заслуживает компенсации не только в виде отдыха, но и оплаты. Также на основании ст.186 ТК РФ заслуживают дополнительное время для отдыха, а также оплату еще одна категория трудящихся, а именно, доноры.

В случае сдачи крови либо других ее составляющих работнику положен дополнительный выходной, а если донор в день сдачи крови еще и приступил к своим обязанностям, то ему предоставляется два оплачиваемых дня, которые он может использовать в любое удобное для него время. Предоставляется оплачиваемый отгул и работникам, которые в соответствии с графиком прохождения медицинских осмотров прошли указанную процедуру в свой выходной.

Издаем приказ о предоставлении отгула: образец

Нужно ли заявление на отгул? Не имеет значения, официально получает работник отгул или нет, заявление он написать обязан. Объясняется это невозможностью подтверждения факта данного вида отдыха графиками предоставления или другими локальными нормативными актами. В то же время отсутствие сотрудников на рабочем месте следует отражать в табеле рабочего времени для последующего исчисления заработной платы за текущий месяц.

Внимание

Составление при предоставлении в счет отпуска Если работодатель согласен на предоставление своему подчиненному отгула в счет отпуска, он издает приказ также на основании составленного заявления сотрудника. Распоряжение составляется по утвержденной форме (как обычный отпуск), произвольная форма тоже не запрещается. Если документ готовится по форме Т-6, то условно его можно разделить на три блока:

  1. заголовок, где фиксируются основополагающие сведения предприятия (коды ОКУД, и ОКПО), личные данные сотрудника, должность в соответствии со штатным расписанием;
  2. содержание, где указывается срок, за который полагается отпуск, графа «А» содержит фразу «ежегодный оплачиваемый отпуск»;
  3. оформляющий блок, подтверждающий законность документа.

Далее проставляет свою подпись руководитель, сотрудник также оставляет ознакомительную роспись.

Во-первых, правильно зарегистрировать. Во-вторых, установить, требуется ли заявление от работника. Регистрация отгулов В настоящий момент понятие «отгул» не регламентируется трудовым законодательством. Касается это и порядка предоставления или оформления внепланового выходного. В связи с этим на предприятиях обычно устанавливают собственные правила фиксирования и оформления распорядительной документации, которая предоставляет сотрудникам дополнительные выходные дни.

Для этого ответственное за работу с кадрами лицо заводит журнал учёта отгулов, заполняемый в произвольной форме. Туда вносятся переработки сотрудников и фиксируются остальные случаи, которые, исходя из принятых на предприятии локальных нормативных актов, подлежат возмещению в виде внеплановых выходных. Сюда же заносятся обоснования и условия их предоставления.

Практически каждому работнику знаком такой термин как отгул, хотя в настоящее время он и исключен из трудового законодательства РФ, после вступления в силу новой редакции. Но отсутствие термина не отменяет сам факт наличия дополнительных выходных, которые сотрудник может получить за труд после окончания смены либо работы в свой день отдыха уже в соответствии с новым ТК РФ.

Что это такое? Отгул – это, по сути, дополнительный выходной, который предоставляется труженику за работу, выполненную за пределами своего рабочего графика. Это актуально при: Нормативная база На основании ст.106 ТК РФ любым временем отдыха, в том числе и отгулом, считается период, когда работник свободен от выполнения своих непосредственных обязанностей в соответствии с локальными актами предприятия, где оговорен режим работы предприятия.

  • Важно

    Приказ о привлечении к работе в выходной день Документы делопроизводства предприятия → Приказ о привлечении к работе в выходной день …низации) номер документа дата составления приказ о привлечении к раб…

  • Трудовой договор с водителем (ненормированный рабочий день) Трудовой договор, контракт → Трудовой договор с водителем (ненормированный рабочий день) … обязанностей. 9. порядок оформления, изменения и прекращения трудового договора 9.1. настоящий трудовой договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. 9.2. один экземпляр трудового договора хранится у работодателя, втор…
  • Образец. Приказ о привлечении к работе в выходной день с согласия профсоюзного органа Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о привлечении к работе в выходной день с согласия профсоюзного органа …ним.

Образец приказа на отгулы за ранее отработанное время

Переработанные часы могут копиться месяцами или годами.

  • Доноры при сдаче крови претендуют на добавочный отдых, его можно присоединить к ежегодному отпуску или в другой нужный период времени.

Важно! В Трудовом кодексе конкретного регламента по оформлению отгулов не содержится (в какой именно период времени его необходимо представлять). Лишь для доноров трудовое право обязывает работодателей отпустить трудящегося для прохождения обследование в медицинском учреждении в день сдачи крови. Но некоторые работники отказываются от отдыха, желая перенести его на другую дату. Перед выбором дня отдыха сначала необходимо обсудить ситуацию с начальством, а придя к единому мнению приступить к оформлению приказа на отгул.

Также в соответствии со ст.153 ТК РФ сотрудник имеет право выбрать, в каком виде ему будет компенсирован подобный труд. То есть в виде оплаты в двойне, либо в одинарном размере, но с предоставлением отдыха в другое время.

Подобный же порядок компенсации предусмотрен и в случае привлечения работника к труду после окончания смены, то есть к сверхурочной. Согласно норм, приведенных в ст.152 ТК РФ, данный вид переработки также подлежит компенсации в виде двойной либо полуторной оплаты.

Но так как сотрудник, как правило, привлекается только на несколько часов, а компенсировать можно только тот период, который превышает нормы, предоставить целый день всего за два или три часы сверхурочных не получить.

Особенности предоставления дней отдыха

— Донор вышел в день сдачи крови на работу и не воспользовался правом на дополнительный отдых на следующий день, а затем (например, через месяц после данного события) подал заявление о предоставлении 2 дней отдыха, подписал соответствующий приказ и ушел «отдыхать». В этом случае все действия работника и работодателя соответствуют требованиям трудового законодательства.

— Донор сдавал кровь в период ежегодного отпуска. Согласно ст. 186 ТК РФ в случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха. Кроме того, он имеет право на дополнительный день отдыха непосредственно сразу после дня сдачи крови (если отпуск кончился или если в распоряжение о предоставлении отпуска внесены соответствующие изменения) либо в течение года после сдачи крови.

Образец приказа о предоставлении дней отдыха за сдачу крови

Но в зависимости от обстоятельств привлечения и, собственно, норм закона, дополнительный выходной может быть как оплачиваемым, так и нет, особенно если так называемым отгулом компенсируют неофициальное привлечение к труду. С сохранением заработной платы В соответствии со ст.301 ТК РФ работники, которые задействованы вахтовым методом, имеют не только особый режим работы, но и отличный ото всех остальных, режим предоставления выходных — в частности, дополнительных, которые образуются из-за переработок ввиду достаточно плотного графика и превышают установленную норму труда за месяц.

  • Образец оформления приказа о предоставлении дня отдыха без оплаты за работу в нерабочий праздничный день Документы делопроизводства предприятия → Образец оформления приказа о предоставлении дня отдыха без оплаты за работу в нерабочий праздничный день …м.и. предоставить 13.06.2013 электрику цеха № 1 шпунтнкову м.и. дополнительный день отдыха без оплаты за работу в нерабочий праздничный день 1.05.2013. основание: заявление шпунтикова м.и. от 7.06.2013 № 34. …
  • Образец заявления работника о предоставлении дополнительного дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день Документы делопроизводства предприятия → Образец заявления работника о предоставлении дополнительного дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день …ейков 7.06.2013 прошу вас предоставить мне дополнительный день отдыха 13 июня 2013 г. за работу в праздничный день 1 мая 2013 г. электрик шпунтнков м.п.

КонсультантПлюс: Форумы

Потому что фирма называется МВД! Ежедневно должна быть дежурная группа, которая работает сутки, в нее входит по 1 человеку из каждого подразделения. Обычный рабочий день 8 часов, но для дежурств составляется график. Те кто на дежурстве работают 24 часа. То есть приходят все на работу утром, вечером уходят, а тот кто дежурит остается до утра.

Приказ о предоставлении отгулов

сотрудник пишет заявление, как ему удобно использовать отработанное праздничное или выходное время: в двукртаном размере оплата, или другой выходной однократная оплата. Автоматом ничего не делается. Обычно это указывается в приказе о работе в выходной или праздничный день. Также нельзя принудить сотрудника работать в свой выходной или праздник. Нужно согласие от сотрудника.


Об авторе: admin4ik

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector