21.06.2019     0
 

Если работник пошел в отпуск не по графика


Правомерно ли не пускать в отпуск по графику?

Продление и перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска В соответствии со ст. 124 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок в следующих случаях:— временной нетрудоспособности работника;— исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

Работодатель оформляет отзыв из отпуска приказом (распоряжением), в котором он обязан указать время предоставления неиспользованной части отпуска. А она должна быть предоставлена работнику в любое удобное для него время в рамках текущего рабочего года либо должна быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год.После определения конкретной даты начала отпуска (состоящего из неизрасходованной части отпуска) в график отпусков вносятся изменения.

Отпускные за неиспользованную часть отпуска, как правило, засчитывают в заработную плату, начисляемую с первого дня работы после досрочного возвращения из отпуска. При последующем предоставлении неизрасходованной части отпуска оплата его производится, как и при обычном отпуске.

График отпусков обязателен для работодателя и сотрудников. Однако часто случаются ситуации, когда работники просят перенести отпускные дни на другой период.

Внимание

Решение о переносе принимает руководитель. График ежегодных оплачиваемых отпусков утверждается заранее, при этом работодатель учитывает пожелания сотрудников и выбранные ими даты для отдыха. Однако иногда работники по личным причинам в силу возникших обстоятельств хотят изменить запланированный период отпуска.

Как быть в такой ситуации работодателю и какие документы нужно оформить, рассказали эксперты журнала «Актуальная бухгалтерия». Решение принимает работодатель Чтобы пойти в отпуск не по графику, сотрудник должен написать заявление в произвольной форме (пример заявления см.

на рис. 1). В нем нужно указать новую дату начала отпуска и причины его переноса.

Инфо

Оформляем кадровые документы Далее издается приказ по внесению изменений в график отпусков (см. рис. 2). Мнение Ирина Щербинина, начальник отдела правового сопровождения деятельности ДЗО юридического управления компании «Газпром Нефтехим Салават» Работодатель может отказать в переносе Предположим, работник написал заявление, в котором изъявил желание пойти в отпуск не по графику, но не встретил при этом понимания со стороны работодателя.

Как быть при этом работодателю? Обязан ли он объяснять сотруднику причины своего несогласия? Отвечая на данные вопросы, необходимо исходить из следующего. Во-первых, при составлении графика учитывались как производственные возможности работодателя, так и пожелания самих работников, то есть график — это результат достигнутого соглашения обеих сторон трудовых отношений.

Следовательно, работодатель не может применить к работнику никаких взысканий.Кроме того, есть категории работников, которых работодатель отозвать из отпуска не может ни при каких обстоятельствах (абз. 3 ст. 125 ТК РФ). Это:— работники в возрасте до 18 лет;— беременные женщины;— работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда.Форма согласия на отзыв из отпуска законом не определена.

Важно

Желательно (во избежание каких-либо споров на этот счет) давать такое согласие в письменной форме. ДиректоруАгееву А.А.от Масольд Е.А. Заявлениео согласии на отзыв из отпуска С отзывом из ежегодного отпуска на условиях предоставления неиспользованной частиотпуска в период с 11 августа 2009 г.

Если работник пошел в отпуск не по графика

по 28 августа 2009 г. согласна. личная подпись Масольд Е.А.

На основании утвержденного графика в течение года руководитель компании ежемесячно издает приказы о предоставлении отпусков. Для этого можно использовать как унифицированную форму № Т-6* (она применяется для оформления отпуска одного работника), так и форму № Т-6а (применяется для оформления отпусков сразу нескольких работников).

С приказом необходимо ознакомить работников под роспись. На основании приказа нужно сделать отметки об отпуске в специальных разделах личной карточки работника (форма № Т-2) и его лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и рассчитать отпускные по форме № T-60 Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику. В соответствующей графе графика отпусков надо проставить отметку о фактической дате отпуска. Частая ошибка при предоставлении отпуска.

Работодатель подтверждает свое согласие на перенос отпуска, проставляя на заявлении сотрудника резолюцию «Не возражаю» и свою подпись. Если в компании есть структурные подразделения, заявление должен подписать поначалу управляющий подразделения, а потом управляющий компании (Указания, утв. пост.

Госкомстата Рф от 5 Апреля 2001 № 1). Оформляем кадровые документы Дальше издается приказ по внесению конфигураций в график отпусков (см. рис. 2). Формой графика отпусков Т-7 (утв. пост. Госкомстата Рф от 5 Апреля 2001 № 1) предусмотрена возможность переноса отпуска на другие даты.

Если период отпуска сотрудника изменяется, кадровик (либо ответственный за ведение кадровых документов) заполняет графы Восемь и Девять «Перенесение отпуска». В графе Восемь необходимо указать заглавие документа, на основании которого изменяется период отдыха.

На учреждение (юридическое лицо) могут наложить штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. либо приостановить деятельность на срок до 90 суток. Если же должностное лицо организации ранее привлекалось за аналогичное правонарушение, то его могут дисквалифицировать на срок от 1 года до 3 лет.К такой же ответственности может быть привлечено учреждение (должностное лицо), если установлен факт непредоставления ежегодного оплачиваемого отпуска кому-то из работников в течение двух лет подряд либо непредоставления отпуска сотрудникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Н.График отпусков На практике часто поступают так: если сотрудник относится к категории, которой положено предоставлять отпуск в удобное для работника время, то график отпусков не меняют. В этом случае просто заполняют в существующем документе графы, содержащие фактическую дату отпуска, основание для его переноса и, при необходимости, примечание.

Предлагаем ознакомиться:  В каком месяце в 2019 году лучше брать отпуск

Если сотрудник не имеет привилегий по выбору даты отпуска, то по решению работодателя издается приказ об изменении графика отпусков. В некоторых случаях график не меняют, если сотрудник ушел в отпуск раньше запланированной даты (просто заполняют соответствующие поля в существующем документе).Отпуска по желанию работников.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, отпуск предоставляется по их желанию. В частности, работодатель обязан предоставить ежегодный отпуск по желанию работника в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст.

123 ТК РФ), по желанию работницы перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ). Супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.

Статья 123 ТК РФ устанавливает обязательность составления и соблюдения графика отпусков как для работодателя, так и для работника. Однако на практике возникают ситуации, когда приходится переносить или продлевать отпуска, при этом соблюдение точных дат в графике отпусков не представляется возможным.

Например, в связи с временной нетрудоспособностью работника, которому в соответствии с разработанным графиком должен предоставляться отпуск, либо направление работника в командировку, либо руководителем учреждения принято решение об отзыве сотрудника из отпуска и т.д. Как в таких случаях правильно оформить документы, чтобы не ущемить права ни работников, ни работодателей?

Если работник пошел в отпуск не по графика

Предоставление сотруднику возможности получить ежегодный оплачиваемый отпуск представляет собой прямую обязанность работодателя, установленную ст. 114 ТК РФ. При этом ст. 115 Трудового кодекса устанавливает, что длительность отдыха в классической ситуации должна составлять 28 календарных дней. Статья 116 ТК РФ дополняет это условие указанием на тот факт, что некоторым категориям работников, например, тем, кто трудится в условиях Крайнего Севера, следует предоставить дополнительный отпуск, длительность которого устанавливается отдельными положениями ТК или специальными нормативными документами.

Подробнее об отпуске не по графику читайте здесь:

Ст. 123 ТК РФ определяет порядок предоставления отпусков сотрудникам компании. Так, данный раздел кодекса устанавливает, что правовым основанием для его установления является график отпусков, который должен быть сформирован в каждой организации не позднее, чем за две недели до наступления очередного календарного года.

В стандартном порядке, под которым подразумевается уход сотрудников в отпуск в соответствии с утвержденным графиком, на работодателя возлагается обязанность за две недели до наступления этой даты проинформировать работника о грядущем наступлении отпуска в виде письменного уведомления. Такое правило установлено ст. 123 ТК РФ. При этом работник должен поставить свою подпись на этом уведомлении, тем самым подтвердив факт своего ознакомления с его содержанием.

Однако в случае, если идешь в отпуск не по графику, действует принципиально иной порядок оформления. Так, в этой ситуации сотрудник, желающий отправиться в незапланированный отпуск, как правило, обращается к работодателю с письменным заявлением, в котором указываются даты и продолжительность желаемого отдыха, а также дополнительные условия и причины, обосновывающие его просьбу, — в случае их наличия.

Законодательное регулирование и нюансы

К сожалению, многие россияне хотя бы раз, но сталкивались в своей жизни с ситуацией, когда начальство попросту не отпускает в отпуск. Несмотря на то, что такие действия законодательно расцениваются, как серьезнейшее нарушение и караются штрафом, наниматели нередко идут на такой шаг, надеясь, что сотрудник не пойдет жаловаться. Бывает, что в ход идут угрозу увольнения или иные методы воздействия.

Чтобы понять, может ли работодатель не отпустить сотрудника в отпуск по графику, стоит сначала определиться с тем, что такое отпускной период и кому он положен. По трудовому кодексу, каждый гражданин, раз в год может воспользоваться своим законным правом и пойти в отпуск.

Если работник пошел в отпуск не по графика

Минимальный срок такого периода составляет 28 календарных дней. В небольших фирмах, нередко, работники и руководство оговаривают данный момент устно и в дальнейшем, каждый идет отдыхать в выбранное время. На крупных предприятиях ситуация обстоит несколько иначе.

Чтобы не нарушать права сотрудников и, чтобы каждый гражданин смог отдохнуть в течение года, формируется специальный график.

В документе обозначены отпуска всех работников компании, и с датами сотрудники ознакомлены под роспись. На заключительном этапе оформления график заверяет работодатель, чем автоматически принимает на себя ответственность по его соблюдению.

Предлагаем ознакомиться:  Дата счета раньше чем дата договора

Если в графике указаны конкретные сроки отпуска, то его неиспользование, возможно, лишь с личного заявления работника и при условии, что в предыдущем периоде граждан полноценно отдыхал.

Неотъемлемой составляющей внутреннего документооборота организации служит график отпусков. Указанный документ полезен тем, что помогает спланировать отдых сотрудников без снижения производительности труда и с минимальными неудобствами для деятельности компании.

Статья 123 ТК РФ регламентирует сроки утверждения графика — не позже, чем за четырнадцать дней до окончания года. Вполне логично, что зачастую не всегда получается осуществить заранее спланированный отпуск в указанные даты.

Возникает резонный вопрос: как быть? Возможно ли поменять дату или же вовсе отказаться и продолжать работать? Разберём подробнее, когда же возможно отступить от утверждённого графика.

Возможные основания

В графике расписываются ежегодные отпуска всего коллектива. Плюсом в документе можно отразить неотгуленные ранее дни. Очевидно, что специальные отпуска (учебный, декрет и прочие) можно получить по утверждённому регламенту вне зависимости от данных графика, разумеется, при предъявлении требуемых документов.

Если работник пошел в отпуск не по графика

Отпускные дни без сохранения заработной платы чаще всего бывают незапланированными, поэтому, как следствие, не включёнными в график.

Трудовой кодекс наделяет определённые группы работников возможностью выбирать отпускные дни в те даты, когда они пожелают. Соответственно, возможны отклонения от графика.

Таким правом при желании могут воспользоваться:

  • несовершеннолетние;
  • почетные доноры;
  • лица, воспитывающие несовершеннолетнего ребенка, имеющего инвалидность;
  • матери, у которых есть ребенок младше двенадцати лет и работники, воспитывающие двух и более детей до двенадцати лет без матери;
  • ветераны боевых действий;
  • чернобыльцы;
  • лица, отмеченные орденами славы, являющиеся героями России и так далее.

Следует отметить, вопрос о новых работниках, которые устроились на работу уже после утверждённого компанией графика. На что они могут рассчитывать?

Они также имеют право на отдых, но только после того, как проработают в организации полных полгода. Оформить отпуск ранее таким работникам возможно либо с разрешения руководства, либо в утверждённых законодательством случаях.

В соответствии с Трудовым кодексом, отпускные дни гарантированно даются:

  • перед выходом в декрет или сразу же после него;
  • несовершеннолетним;
  • оформившим усыновление ребёнка в возрасте до трёх месяцев.

Законодательством также описаны обстоятельства, при наступлении которых также разрешается взять отпускные дни. Такое возможно при нижеперечисленных условиях:

  • супруга сотрудника находится в декрете;
  • сопровождение несовершеннолетнего для поступления на учёбу в другой регион, в случае, когда его родитель трудится на Крайнем Севере или приравненных к нему местностях;
  • супругу, несущему военную службу, дали отпуск.

В остальных случаях перенос отпускных дней возможен только с разрешения руководства.

Приказ об отпуске

Если сотрудник не отдыхал два года подряд, то перенос отпуска недопустим даже при обоюдном согласии обеих сторон.

Не уходить по графику возможно также по просьбе работодателя в случае возникновения производственной необходимости, но с обязательного согласия работника, заставить его не могут.

Иногда возникают острые обстоятельства, когда сотрудника приходится вызвать из отпуска. Статья 125 ТК РФ информирует о том, что дни, которые работник не успел отгулять, он вправе взять потом в любое удобное время, опять же, невзирая на утверждённый график.

Жизнь непредсказуема, и нередко, когда все дни отпуска уже исчерпаны или распланированы, возникает необходимость взять ещё несколько дней в силу тех или иных причин.

У кого-то рождается ребёнок, у кого-то заболевает родственник, кому-то хочется погулять на свадьбе или же просто заняться своими личными делами, — у каждого свои личные мотивы.

Если работник пошел в отпуск не по графика

Законодательство идёт навстречу и предоставляет работникам возможность взять дни без содержания.

Ранее было упомянуто, что данный вид отпуска в графике обычно не отражается. Чаще всего он связан с семейными обстоятельствами. В большинстве случаев руководители идут навстречу и разрешают сотрудникам брать дни за свой счёт сверх графика.

Конечно, бывает, иначе, когда начальство против. В таких случаях на помощь приходит Трудовой кодекс, а именно статья 128.

В праве получения отпуска не может быть отказано следующим лицам:

  • участникам ВОВ;
  • работникам, которые достигли пенсионного возраста;
  • родителям и супругам военнослужащих, сотрудникам спецслужб и так далее, погибших, раненых или получивших заболевание вследствие прохождения службы;
  • инвалидам;
  • при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников.

Законодательство устанавливает максимально возможное количество дней, по факту работодатель на месте решает, сколько дней позволит взять сотруднику и вправе их урезать.

В остальных случаях уйти по семейным обстоятельствам возможно лишь с разрешения начальства.

Декабрь традиционное время составления графиков ежегодных оплачиваемых отпусков на следующий календарный год. Форма этого документа (№ Т-7) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты и является обязательной для всех компаний независимо от форм собственности.

Предлагаем ознакомиться:  Как заполнить декларацию по НДС для ИП на ОСНО

На практике к оформлению графика отпусков многие относятся как к простой формальности, считая, что важен лишь сам факт его наличия на случай проверки трудовой инспекции. В результате компания рискует допустить целый ряд ошибок, которые грозят как претензиями со стороны проверяющих и штрафом за нарушение законодательства о труде (ст. 5.27 КоАП РФ), так и претензиями со стороны работников.

Процедура составления графика

Согласно статье 122 Трудового кодекса, оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно в соответствии с очередностью, установленной у конкретного работодателя. Эту очередность определяет график отпусков. Он должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Утверждение графика. График отпусков подписывает руководитель кадровой службы и утверждает руководитель компании (директор, генеральный директор и т.д.) или уполномоченное им лицо. Это установлено в Указаниях по применению и составлению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (приложение к приказу постановления Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Если в компании есть профсоюзный орган, то график утверждается с учетом его мнения (ст. 123 ТК РФ).

Извещение работников. Закон не обязывает работодателя согласовывать время отпусков с работниками. Есть исключения, о которых будет сказано ниже. Но по общему правилу очередность отпусков устанавливает работодатель, а работника необходимо лишь известить о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Отпуска по желанию работников. Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, отпуск предоставляется по их желанию. В частности, работодатель обязан предоставить ежегодный отпуск по желанию работника в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст.

123 ТК РФ), по желанию работницы перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ). Супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.

ВОПРОС В ТЕМУ

Увольнение сотрудника

Как предоставить отпуск работнику, который на момент утверждения графика еще не работал в компании и не попал в график?

В этом случае отпуск предоставляется данному работнику по его заявлению без отражения в графике. Если заявление подано по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя, то работодатель не может отказать в отпуске (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). А отпуск до истечения шести месяцев работы возможен только с согласия работодателя.

Предоставление отпуска по графику

После утверждения графика работодателем он становится обязательным как для самого работодателя, так и для работников (ст.123 ТК РФ). То есть работники должны идти в отпуск именно в те периоды, которые установлены в графике. Никаких заявлений от них о предоставлении отпуска в таком случае не требуется.

Что делать работнику, если его не отпускают в отпуск?

Если работник пошел в отпуск не по графика

Подобное обращение может быть направлено в инспекцию по труду, профсоюз или суд.

Желательно к направляемой жалобе приложить копии документов, подтверждающих право на отпуск, например, копию графика отпусков, а также документы, подтверждающие факт нахождения в трудовых отношениях с работодателем.

Уйти в отпуск самовольно до издания приказа о его предоставлении работник не имеет права. В противном случае работодатель получит основание для его увольнения за безосновательное отсутствие на рабочем месте.

как рассчитать больничный лист

То есть, если обратились куда-то с жалобой, необходимо дождаться когда ее рассмотрят, обяжут работодателя предоставить отпуск и тот исполнит данное предписание.

Прежде чем писать жалобы можно поговорить с работодателем и сообщить ему о том, что получение отпуска необходимо, например, потому что на его период уже приобретены путевки и согласованы отпуска других членов семьи, чтобы все могли отдохнуть вместе.

Также в этой беседе, если после первой части разговора согласия достигнуть не удалось, можно сказать, что конфликтную ситуацию создавать не хочется, но он препятствуют реализации законного права сотрудника на отдых и если отпуск не будет предоставлен, за этим последует обращение “куда надо”.

Куда идти мы уже оговорили выше.

Грамотный работодатель после данной беседы, скорее всего, не желая лишний раз контактировать с контролирующими органами, осознавая, что он в данной ситуации заведомо проигравшая сторона, отпустит в отпуск настойчивого сотрудника. А, возможно, сделает это просто, войдя в положение отпускника, ведь начальник такой же человек, и если правильно выстроить диалог, он все поймет.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, 

звоните по телефонам

:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!


Об авторе: admin4ik

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector