18.06.2019     0
 

Как составить приказ о премировании сотрудников


Существуют ли критерии для оценки хорошей работы?

Наиболее распространенный мотив премирования сотрудников — достижение высоких показателей в трудовой деятельности. Однако формулировка может быть любой — в зависимости от содержания положения о премировании или приказа руководителя (если данный мотив поощрения не оговорен в премиальном положении организации).

Ниже приведены унифицированные формы (Т-11 — для премирования 1 сотрудника, Т-11а — для премирования группы сотрудников) для заполнения приказа о поощрении работников и образцы их заполнения.

Критериями оценки труда являются ключевые параметры, на которых основывается эффективность деятельности сотрудников (индивидуально или коллективно). Критерии оценки отвечают за определение того, каким образом будут выполнены функциональные обязанности, чтобы соответствовать необходимым требованиям предприятия и базы клиентов.

Критерии подразделяются на группы:

  • Общеорганизационные критерии — применимы ко всему персоналу, работающему в компании, своевременно и полностью выполняющему свои обязанности. Эти критерии являются специализированными и должны соответствовать своему рабочему месту, виду деятельности.
  • Количественные критерии — оцениваются на основе уже достигнутых в работе результатов (определение количества продукции, выпущенное индивидуально каждым сотрудником сверх нормы) оценив при этом качество продукта и производительность труда.
  • Объективные критерии –  это когда стандарты, требуемая производительность труда, нормативы, устанавливаются руководителем практически для всех видов работы. По факту производится оценка всей выполненной работы.
  • Субъективные критерии — оцениваются, опираясь на мнение экспертов.
  • Интегральные критерии — основываются на сочетании оценочного процесса и одновременно нескольких показателей. Это может быть выполнение правил внутреннего распорядка компании, качества выполняемых работ, оказываемых услуг, времени, которое затрачивается на их проведение или оказание.
  • Простые критерии. Проводится оценка определенных моментов работы сотрудника, и инспектор отдела кадров подбирает определенный показатель, по которому выявляет все необходимые данные.

Любое самостоятельное предприятие, на основании приказа руководства имеет право корректировать, разрабатывать дополнительные критерии самостоятельно. Они должны соответствовать виду организации и отражать качество деятельности сотрудников и не должны выходить за пределы действующего Законодательства.

Как правило, для премирования работника существуют следующие причины и поводы:

  • высокие производственные показатели, регулярно демонстрируемые работником;
  • достижение работником высоких результатов в течение определённого периода;
  • поощрение работника с большим стажем;
  • социальное премирование, связанное с юбилейными для компании датами, днём рождения работника и т.п.

Что говорит закон

По той причине, что в Кодексе премирование подано очень размыто, а по статье 135 права на это полностью отданы работодателю, то для нормального и прозрачного поощрения всех сотрудников будет лучше придумать отдельный документ.

К ним относится собственно положение о премировании, но также поощрение можно указать в договоре с коллективом, внутренних положениях, уставе фирмы и прочей документации.

Приказ о поощрении работника имеет определенную структуру, форма которой включает несколько базовых позиций. Сначала идет общее положение, в котором руководство указывает, по какой причине было решено выдать премию.

Далее указываются причины для начисления выплат и подсчет всех достижений работника. В пункте с указанием порядка премирования находятся размеры положенных выплат и пояснение о технологии начисления, а также ответственном лице.

Ну и наконец, в форме премирования прописываются и случаи, в которых поощрение могут снять, а также оговаривается и способ выплаты. Основаниями для отказа в премии может быть отсутствие в момент выдачи, болезнь, отпуск или отлучка по учебе, при этом командировки в перечень причин не входят.

Также в приказе есть и раздел для определенных работ, который может проверять прокуратура при потребности. В нем размещается информация  о ситуациях, когда человеку положено поощрение. К примеру, указывается вознаграждение за выполнение просьб, отличное выполнение ответственных заданий. Перед тем, как заполнять раздел, необходимо обсудить это с бухгалтерами и кадровиками.

Общий порядок премирования

  1. По итогам отработанного периода, опираясь на финансовое положение компании, руководитель подразделения, определяет критерии выплаты премиальных вознаграждений.
  2. Выписывается служебная записка, либо другой документ, в котором обосновывается необходимость выплаты премии. Указывается список работников с суммой, подлежащей к уплате.
  3. Указанная сумма должна быть согласована с финансовым отделом.
  4. Производится передача данных руководителю, для окончательного принятия решения выплат.
  5. Создается приказ за подписью руководства.
  6. Бухгалтерия производит выплату.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  1. Руководитель сотрудника составляет служебную записку на имя руководителя, где отмечает его успехи в работе либо другое основание для премирования с предложением о назначении этому сотруднику поощрения. Поощрение может выражаться:
    • в денежном эквиваленте. Сотруднику назначается определённая сумма к выплате или процент от оклада, в зависимости от условий соглашения;
    • в виде подарка. Обычно выбирается всем трудовым коллективом и вручается сотруднику в присутствии всех;
      грамота;
    • благодарность. Если в условиях не прописано иначе, денежное вознаграждение не может замещаться благодарностью;
    • повышение в должности.
  2. Если руководитель считает это обоснованным, он даёт свой одобрение.
  3. Получив одобрение начальства, руководитель структурного подразделения составляет характеристику на премируемого сотрудника с указанием его личных качеств или достижений.
  4. На основании характеристики будет издаваться приказ. Руководитель его подписывает, после чего с ним необходимо ознакомить сотрудника под подпись и отправить в службу персонала.
  5. После того, как премия будет получена сотрудником, приказ должен храниться на предприятии в течение пяти лет.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, 

звоните по телефонам

:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Классификация

Как составить приказ о премировании сотрудников

Есть несколько видов как премий, так и форм поощрения. Среди видов самих поощрений есть стимулирующее и социальное. Стимулирующее используется, когда необходимо поблагодарить работника за трудовые достижения и мотивировать его к дальнейшей работе. Деньги могут быть выплачены за работу сверх графика, квалификационный рост, повышение продаж и другие производственные успехи.

Деньги Обычно поощрение выдается в виде процента от заработной платы. Обычно деньги — единственная возможная форма для стимулирующей премии, поскольку другую применять незаконно.
Грамота Похвальным листом фиксируется определенное достижение сотрудника.
Благодарность Она может быть устная, а также письменная, с переносом в трудовую книжку.
Подарок Этот вид поощрения готовится всем трудовым коллективом, при этом обязательно учитываются интересы объекта поощрения.
Повышение Если успехи очень заметные, то готовится ходатайство, в котором рекомендуется присвоить сотруднику какое-либо звание или присвоение более высокой должности.

Нормативные документы для выплаты

В статье 135 ТК указано, что стандартная ЗП включает в себя оклад, надбавки и доплаты. Премии обязательными выплатами не являются. Начисляются они на основании внутренней документации. В любом случае премии считаются доходом ФЛ, поэтому они облагаются налогами. По этой причине особенно важно сопроводить выдачу выплат документами:

  • Положение о премировании позволит установить размер выплат и особенности их начисления.
  • Приказ руководителя должен сопровождать выдачу каждой премии.
Предлагаем ознакомиться:  Образец приказ о предоставлении дня отдыха

В трудовом договоре может присутствовать положение о том, что премия является составной частью ЗП сотрудника. В этом случае выдавать премию нужно обязательно, вне зависимости от трудовых достижений работника. Если же в трудовом договоре указано, что деньги выплачиваются на основании Положения о премировании, выдача премий будет зависеть от трудовых успехов, исполнения плана работ.

ВАЖНО! Если обязанность по выплате премий (вне зависимости от трудовых достижений) оговорена в трудовом договоре, выпускать приказ каждый месяц не нужно. Распоряжение руководителя потребуется, если выплаты зависят от результатов работы.

Основание для выдачи денежной награды должно быть составлено:

  1. Понятно и просто. Любой сотрудник компании должен иметь возможность заглянуть в положение о премировании или иную соответствующую бумагу, которая закрепляет правила начисления или снижения премиальных для данной фирмы, и без затруднений подсчитать, на какую сумму может рассчитывать.
  2. Предельно прозрачно, дабы не возникало двояких толкований или подозрений на субъективность. К слову, по этой же причине лучше не доверять определение списка премированных прямому начальнику некоторой группы. В его действиях могут усмотреть намёк на дискриминацию, и тогда проблем с разбирательствами не оберёшься.

О том, как правильно заполнить приказ на премию по итогам месяца, можно узнать здесь, а как поощрить работника за хорошую работу мы рассказывали в этой статье.

В рамках ст.135 ТК РФ заработная плата штатных сотрудников состоит из оклада либо часовой тарифной ставки, а также доплат и надбавок, полагающихся по закону ввиду особенностей занятости.

При этом финансовым поощрением может выступать как бонусы от тех же продаж, так и премии, начисляемые труженикам по результатам отчетного период либо же разово ввиду особых заслуг (к примеру, перевыполнение плана в текущем месяце либо исполнение особо сложного задания с большим успехом и прибылью для организации).

Однако учитывая, что все начисления, начиная от обязательных и оканчивая разовыми в рамках закона, являются доходом и подлежат налогообложению, правила их расчета и начисления должны быть закреплены документально:

  • Для установления того же размера оплаты труда на предприятиях разрабатывается Положение о заработной плате.
  • Если же речь идет о стимулирующих выплатах возведенных в ранг обязательных — как минимум необходимо разработать Положение о премировании.

При этом для начисления тех же премий одного Положения о материальном поощрении будет не достаточно, учитывая, что повод для начисления поощрений в том или ином месяце необходимо будет подтвердить еще рядом документов. То есть тем же ходатайством с указанием заслуг работника и просьбой о премировании и приказом, на основании которого расчет премиальных выплат уже и будет произведен.

  1. Для оформления приказа берётся специальный бланк с реквизитами компании в форме Т-11, если приказ составляется о премировании одного сотрудника, и похожая форма Т-11а, если премируются сразу несколько человек.
  2. На бланке ставится дата и номер приказа.
  3. Вносятся сведения о сотруднике: ФИО, должность, структурное подразделение и индивидуальный табельный номер.
  4. В соответствующую строку вписывается основание для премирования (с маленькой буквы).
  5. Далее указывается вид поощрения — премия.
  6. Основание для поощрения — характеристика сотрудника и ходатайство его руководителя.
  7. В заполненном приказе руководитель предприятия указывает свои ФИО и ставит личную подпись.
  8. Ставится печать организации.
  9. Сотрудник также свою подпись, удостоверяющую уведомление о приказе.

Порядок заполнения бланка по форме Т11-а таков же, только содержит таблицу, куда необходимо вписать данные сотрудников и сумму премии, которая им причитается.

Самыми конфликтными в отношениях между работниками и работодателем являются вопросы, связанные с оплатой труда.

По трудовому законодательству размер и порядок выплаты заработной платы (оклада) носит фиксированный характер (ст.57 ТК РФ).

Выплата премиальных в законодательстве не указывает определенных норм, и не имеет порядка осуществления премирования персонала организаций.

В связи с этим возникает необходимость регламентировать условия и показатели премирования на уровне непосредственно самой организации.

Для этого, предприятие любой формы собственности должно иметь внутренний коллективный договор, который разрабатывается руководством, основываясь на правовые нормы (191 статья ТК РФ). В коллективном договоре должны быть прописаны все критерии, по которым проводиться премирование персонала.

Статья 191. Поощрения за труд

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Также необходимо прописать перечень ситуаций, при которых не производится выплата премий.

Если в данном документе не предусмотрены все процедуры премирования, то необходимо разработать и утвердить «Положение о премировании», основываясь на деятельность компании (о том, как составить приказ об утверждении положения о премировании, читайте тут).

Как составить приказ о премировании сотрудников

При заключении трудового договора премирование не должно относиться к гарантированной выплате сотруднику. Если будет указано премирование в определенном размере, то можно будет внести изменения в выплате только на основании ст.74 ТК РФ, или с соглашения обеих сторон (ст. 72 ТК РФ).

Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Поэтому возникает необходимо указывать, что все премиальные выплаты производятся на основании коллективного договора, либо «Положения о премировании».

Премирование стимулирует любую коллективную трудовую деятельность. Оно повышает качество труда как каждого отдельно взятого работника, так и компании в целом, развивает здоровую конкуренцию, создаёт благоприятный имидж руководства в трудовом коллективе.

В каком порядке осуществляется переход на УСН и как правильно составить уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения, вы можете прочесть в нашей новой статье.

Для этого лучше всего подходят установленные формы приказа о премировании. Кроме того, использование этих форм способно оптимизировать процедуру налогообложения компании.

Какие могут быть привилегии

Как составить приказ о премировании сотрудников

Привилегии чаще всего разделяются на денежные и моральные. Самими работниками чаще всего приветствуется материальная форма, поскольку она позволяет расширить покупательскую способность и приобрести какую-либо интересующую вещь.

А вот моральное поощрение само по себе обычно не ценится сотрудником. Хотя это и формирует его авторитет, обеспечивая возможность дальнейшего карьерного роста и, как следствие, увеличения заработной платы.

Поощрения могут быть разовыми или постоянными, очень важна их регулярность. Если руководитель назначает премию, к примеру, при выполнении квартального плана, то и сотрудник будет работать для достижения цели, чтобы получить дополнительное вознаграждение.

Предлагаем ознакомиться:  Оформление частного дома в собственность: требуемые документы и порядок оформления

Те сотрудники, которые неоднократно поощрялись как деньгами, так и грамотами на уровне предприятия, могут рассчитывать на государственное поощрение. Шанс этого увеличивается, если сотрудник имеет большой стаж работы на одном месте. Причем это не просто медали, но и грамоты, значки и звания обеспечивающие прибавку к выплатам.

Бланк формы Т-11

Содержание

Вне зависимости от того по какому критерию причитается выплата премии, она должна иметь законное основание и сопровождаться необходимым документом.

Главным основание для этого служит приказ руководителя, где должна быть указана вся необходимая информация.

К основным сведениям, находящимся в документе, относятся:

  • название учреждения, без сокращений, как прописано в Уставе.
  • Информация о работодателе и сотруднике с указанием полностью ФИО, адрес фактического проживания, должность, наименование подразделения, в котором осуществляется трудовая деятельность.
  • Нормативный документ, в котором прописано основание для получения премии (Порядок о премировании, действующий на предприятии, либо Коллективный договор и т.д.).
  • Точная сумма премии и основание для ее выплаты (успехи в работе, перевыполнение нормы, высокое качество труда и прочее).
  • Другая дополнительная информация, которая имеет не малое значение в определенной ситуации.

О том, как выглядит образец приказа на премию к профессиональному празднику, можно узнать здесь, а в этой статье мы рассказывали, каков порядок начисления поощрения к юбилею.

Визируется приказ руководителем предприятия. После чего, необходимо обязательно ознакомить сотрудника, который собственноручно ставит подпись в журнале учета, представленный ему работником отдела кадров.

Премирование работников в рамках ТК РФ

Основанием для премирования сотрудника служит представление или докладная записка начальника соответствующего подразделения на имя руководителя организации. За подписью последнего в дальнейшем будет издан приказ о поощрении.

Возможные виды поощрений перечислены в ст. 191 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ:

  • объявление благодарности;
  • премирование;
  • награждение ценным подарком;
  • вручение почетной грамоты;
  • представление к званию лучшего по профессии и т. д. 

Данный перечень не является закрытым и может быть дополнен иными видами поощрений с помощью локальных нормативных актов организации.

Премироваться могут сотрудники как государственных, так и частных учреждений.

Кроме премий за достижения система премирования конкретной организации может предусматривать:

  • периодическую выплату премий (ежемесячную, ежеквартальную, годовую и т. д.);
  • разовые выплаты, приуроченные к какому-либо событию (празднику, достижению определенных показателей в труде и т. д.). 

Т-11 представляет собой форму о поощрении работника. Обычно документ заполняется на основании ходатайства вышестоящего над работником начальства, но в качестве основания могут выступать также различные документы. Форма имеет стандартную структуру и разработана Госкомстатом, ее остается только заполнить.

Причина вознаграждения вписывается с маленькой буквы, формулировки могут быть самыми разными, главное, чтобы для них было подтверждение. Название подтверждающей бумаги вписывается в основание к поощрению. Свои подписи на документе ставит руководитель, который пишет должность, ФИО и расписывается, рядом ставится печать организации.

Порядок выдачи премий, имеющий в каждой форме своеобразную специфику, оформляется в своеобразную систему, присущую конкретной компании (ст. 135 ТК РФ).

Если планируется премирование широкого круга работников, то важно установить универсальные критерии, не зависящие от конкретной специализации или должности. Ими могут быть:

  • Как составить приказ о премировании сотрудниковдостойный подражания профессионализм;
  • особый уровень качества готового продукта;
  • уровень трудо- и ресурсозатрат ниже минимальных норм;
  • многолетняя верность компании и дисциплине;
  • свежий взгляд на рутинное производство и т.п.

После анализа результатов некоторого рабочего периода надлежит издать общий приказ о выплате благодарности качественно выполнявшим свои обязанности сотрудникам (подробно о премировании работников за результаты работы и основных критериях получения выплаты мы рассказывали тут). Также в выпущенном документе прописывается и список лишённых вознаграждения (несмотря на то, что депремирование по ст. 193 ТК РФ не является видом ответственности за проступок, работодатель имеет возможность использовать данную меру по своему усмотрению).

Если компания уделяет большое внимание личным достижениям персонала, то премии в ней имеют привязку к индивидуальным заслугам, а не к временным рамкам.

Повсеместно распространены денежные выплаты, которые  практически не имеют отсылок к трудовой деятельности коллектива, и потому называется непроизводственными.

Это премии в честь знаменательных дат, завершения рабочего квартала или года, лауреатам и призёрам всевозможных состязаний и прочих культурных событий (о том, как выглядит образец приказа на премию к профессиональному празднику, можно узнать здесь, а в этой статье мы рассказывали, каков порядок начисления поощрения к юбилею).

Нормативное обоснование

Как составить приказ о премировании сотрудников

Самое главное – это использовать понятные, конкретные и нерасплывчатые формулировки (о том, какие есть основания для вознаграждения работника и как правильно их формулировать, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете как составить грамотную формулировку премирования штатных профсоюзных работников).

Примеры:

  1. За выслугу лет в компании, то есть за многолетний, добросовестный и непрерывный труд.
  2. За выполнение дополнительной рабочей нагрузки, за исполнение, помимо основных, вторичных обязанностей.
  3. За внедрение и проведение разнообразных событий, мерорприятий, которые благотворно повлияли на рабочую обстановку.
  4. За высокие производственные показатели. Например, труженик, вместо 20 единиц товара, продал целых 35.

Важно знать

Оформляется приказ с помощью особых бланков. Если отметить нужно одного работника, то берется бланк Т-11, если же поощрение будет выписываться двум и более рабочим, то придется брать бланк Т-11а. На бумаге ставится дата и внутренний номер приказа, после чего вписываются данные о сотруднике.

Внизу приказа ставится не только печать предприятия и подпись начальника, но и автограф самого поощряемого, который должен ознакомиться с документом и размером положенной премии. Порядок заполнения Т-11а похож, но имеет таблицу для внесения данных о нескольких сотрудниках и их премиях.

Образец заполнения формы Т-11

Закон допускает свободное формирование приказа о премировании, если в нем присутствуют все вышеуказанные реквизиты, но это допускается только в негосударственных компаниях. Также работодатель не обязан знакомить поощряемого с документом, но это предусмотрено в самой форме.

Как составить приказ о премировании сотрудников

Название организации вносится так, как это есть в учредительной документации, также пишется сокращенное наименование и даже название на английском, если таковое имеется.  В приказе поощрения также должен содержаться табельный номер работника. Он присваивается каждому рабочему во время приема на работу, не меняется на протяжении всего срока и характеризует конкретного человека на весь срок хранения документации о нем.

Необходимость указывать мотив поощрения выливается в короткую строчку о сотруднике, и отмечается его добросовестный труд. Но ведь в самом приказе это нужно расшифровать и пояснить, за какие конкретно заслуги человек получает дополнительные деньги.

Если есть желание руководства, то моральное и материальное поощрения могут объединяться, в таком случае заполнение предполагает указание обоих видов вознаграждений, как пример, это могут быть Премия и Грамота. Дата составления приказа показывается день подписи руководителем, сами цифры указываются как день/месяц/год и разделяются точкой.

Предлагаем ознакомиться:  Алименты от ип на ребенка, как взыскать алименты с индивидуального предпринимателя

Регистрационный штемпель может ставиться от руки или специальным нумератором, если таковой имеется. Ну а срок, отведенный для ознакомления работника с приказом, в Кодексе не оговорен, но все же затягивать с этим не нужно.

Форма приказа на премию

Все виды премиальных выплат в бухгалтерском учете отражаются по-разному.

Выбор остается за руководством предприятия, либо другим уполномоченным лицом.

У каждого способа имеются свои отличия. 

Все премиальные выплаты относятся к доходу рабочего персонала и являются полностью объектом налогообложения, и требуют строгого учета (об особенностях налогообложения средств, выделенных для премирования сотрудников мы рассказывали здесь).

Допустим, что работник перевыполнил план, и поэтому он премирован на определенный процент от своего оклада. Поскольку этот вид поощрений производственного типа, выплата включается в заработную плату. 

Контировки Характеристика
ДТ 20, КТ 70 зачисление зарплаты вместе с премиальными
ДТ 20, КТ 69-1 зачисление сборов по страхованию ФСС, от несчастных случаев и профзаболеваний
ДТ 20, КТ 69-2 перечислены пенсионные платежи
ДТ 20, КТ 69-3 зачисления ФФОМС
ДТ 70, КТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физлица» — вычет НДФЛ с премии
ДТ 70, КТ 51 зачисление премиальных денег на карточку сотруднику 

Начальник посчитал нужным наградить одного из работников бонусом разового характера. Эти финансы учитываются прочими расходами, поскольку относятся к непроизводственным и не входят в состав заработной платы, и выплачиваются, соответственно, из главной кассы (о том, как оформить и отразить в учете выплату разовых премий, мы рассказывали в отдельном материале).

Контировки Характеристика
ДТ 91-2, КТ 70 Отчислена денежная премия работнику компании 
ДТ 70, КТ 68, счет второго порядка «Расчеты по НДФЛ» Исчислен подоходный налог с премии
ДТ 91-2, КТ 69-1 Зачисление страховых сборов ФСС, от несчастных случаев
ДТ 91-2, КТ 69-2 Зачислены пенсионные сборы
ДТ 91-2, КТ 69-3 Зачисление страховых платежей ФФОМС
ДТ 70, КТ 50-1 Выдана премия из кассы сотруднику 

Заключение

В заключении хочется отметить, что премия – это отличный стимул для любого работника. С ее помощью можно достичь максимально высокого уровня работы предприятия.  Благодаря поощрению за хорошую работу повышается качество труда и производительность.

На предприятиях торговли увеличивается товарооборот. Каждый работник стремится улучшить свои показатели, для того чтобы получить дополнительное вознаграждение. Но самым главным является ответственный подход руководителя к данной выплате.

Необходимо правильно и грамотно оформлять необходимые документы, в том числе и бухгалтерскую отчетность.

Приказ о премировании сотрудников может оформляться посредством заполнения:

  • унифицированных форм Т-11 и Т-11а, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (далее — постановление № 1);
  • бланка произвольной формы, разработанного и утвержденного самостоятельно конкретной организацией. 

В обоих случаях приказ будет обладать юридической силой, т. к. с 01.10.2013 необходимость использовать для его оформления исключительно унифицированные формы отменена (см. информацию Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, раздел «Формы первичных учетных документов»).

При этом в любом случае форма приказа должна включать необходимые для такого рода документов сведения (см. п. 2 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  1. Название документа.
  2. Дату его составления.
  3. Название организации.
  4. Содержание факта хозяйственной жизни с обозначением его величины и единиц измерения (например, денежная премия в сумме 5000 руб. и т. д.). Применительно к рассматриваемому случаю указывается:
    • фамилия, имя, отчество поощряемого работника;
    • наименование его должности и соответствующего структурного подразделения;
    • мотив для поощрения;
    • форма поощрения;
    • сумма премии;
    • по чьему представлению производится поощрение.
  5. Наименование должности, Ф. И. О. и подпись должностного лица, ответственного за совершение и/или оформление операции/события.
  6. Подпись руководителя организации. 

Роструд в своем письме от 14.02.2013 №ПГ/1487-6-1 дополнительно подтверждает возможность использования негосударственными организациями свободных форм документов первичного учета, содержащих указанные выше реквизиты. 

Бухучёт

Если работодатель хочет премировать сотрудников к празднику, к примеру, под Новый Год, то ему следует учесть, что такие выплаты иногда облагаются налогами и из них вычитаются взносы. Если премия выплачивается разово, а основанием для нее является праздник, то это стимулирующая выплата. Обычно денежная премия не оговаривается ни в трудовых договорах, ни в положении об оплате труда и выдается только по приказу руководителя.

Еще есть премия за результаты работы, которая была приурочена к памятной дате. При таком вознаграждении, возможность должна быть четко прописана в договорах работников или в нормативном акте компании. Все оформление происходит по той же форме, что и раньше, но теперь основание должно быть в виде ходатайств руководителей.

Также, в отличие от разовой выплаты, поощрение по результатам работы может назначаться не всем сотрудникам. И конечно, эта премия учитывается не только для налогообложения прибыли, а также НДФЛ, страховыми взносами в госфонды и от несчастных случаев.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Проект о поощрении должен основываться на конкретных заслугах работника или памятной дате, его нужно обосновать и подтвердить, чтобы избежать нежелательного внимания со стороны контролирующих органов. Вместе с тем, премия — отличный способ повысить трудоспособность людей и поднять им настроение.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.


Об авторе: admin4ik

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector