20.06.2019     0
 

Приказ о переводе на полную ставку образец


Перевод сотрудников компании на неполный рабочий день

С инициативой об уменьшении рабочего времени может выступить сам сотрудник. По самым разным причинам (учеба, работа, уход за членом семьи и т.д.) сотрудник может попросить работодателя позволить ему отрабатывать не всю ставку и уменьшить ему количество рабочих часов. Оплата труда при этом будет осуществляться пропорционально отработанному времени.

Инициатором перевода часто бывает и работодатель, который предлагает сотруднику уменьшить рабочее время. В зависимости от причин, вызвавших такое предложение, правоотношения сторон могут складываться по-разному.

По общему правилу, сформулированному в ст. 93 ТК РФ, перевод на неполный рабочий день может произойти только с согласия обеих сторон. То есть если сотрудник не согласен, то работодатель не вправе его перевести на неполный рабочий день.

Однако если в компании произошло изменение организационных и технологических условий труда, то условия труда конкретного сотрудника, в том числе рабочее время, могут быть изменены работодателем. При этом должны быть соблюдены следующие правила:

  • о таких изменениях сотрудник должен быть предупрежден заранее (не позднее чем за 2 месяца);
  • не допускается изменение трудовой функции сотрудника;
  • сотрудник может отказаться от работы в измененных условиях, и тогда работодатель обязан предложить ему имеющиеся вакансии.

Если сотрудник отказывается от предложенных вакансий и не желает работать в новых условиях, то его увольняют.

При наличии согласия сотрудника на перевод на полставки, приказ об изменении режима рабочего времени издается работодателем и сотрудник переводится на неполный рабочий день.

Следует обратить внимание, что термин «перевод» в данном случае имеет несколько другую смысловую нагрузку, чем в Трудовом кодексе. Согласно терминологии трудового закона понятие «перевод» означает изменение должности или места работы сотрудника. В данном же случае ни место работы, ни должность не меняются, поэтому как таковой перевод не осуществляется. Меняется только условие о рабочем времени.

Случаи перевода с частичного на полный рабочий день законодательно ничем не регламентированы, их можно рассмотреть как прямо противоположными статье 93 ТК РФ, в соответствии с которой работник по взаимному согласию  с работодателем вправе как изначально приступить к работе с сокращенного рабочего времени, так и прийти к этому в процессе осуществления им своей работы.

Исходя из ст. 93 ТК РФ, случаи перехода служащих на полную ставку (смену) можно условно разделить на категории, исходя из причин, по которым ранее они трудились не в полном рабочем режиме.

Таким образом, можно перечислить следующие случаи перевода работников на полный рабочий день:

  1. Женщина, ухаживающая за ребенком и одновременно осуществляющая трудовые функции на полставки, решает выйти на полную смену, если, к примеру, ребенок начал ходить в дошкольное образовательное учреждение;
  2. У работника, работавшего сокращенно в связи с уходом за больным членом семьи, отпала необходимость ухаживать за подопечным;
  3. Работники были ранее переведены на сокращенный день (смену) по инициативе работодателя (например, по причине финансовой нестабильности предприятия, либо производственной необходимостью, аварией), в случае если необходимость работы в неполном рабочем режиме отпала;
  4. Работник осуществлял трудовую деятельность сокращенный рабочий день в связи с не достижением совершеннолетия, достиг 18-летия.

Обстоятельства, причины и условия перехода на неполное рабочее время (день, смену) подробно регламентированы ТК РФ. Вместе с тем, переход работника на осуществление труда на полное рабочее время не нашел своего отражения в действующем законодательстве о труде. Поэтому у руководителей предприятий и кадровых работников зачастую и возникают споры по данному вопросу.

Исходя из положений ст. 93 ТК РФ сокращенный рабочий день вводится по взаимному согласию работника(-ков) и работодателем. По смыслу указанной статьи основного закона о труде и перевод на полный рабочий день сотрудника должен оформляться по взаимному согласию сторон.

Рассмотрим поэтапно процесс перехода работника с неполного рабочего дня на полный:

  1. Для начала должны наступить определенные условия (если инициатива сокращения рабочего дня исходила от работника), при которых у сотрудника отпадает необходимость осуществлять трудовую деятельность при неполном рабочем дне (достижение совершеннолетия, достижения ребенка, уход за которым осуществлялся 3-летнего возраста, прекращение обстоятельств, при которых работнику необходимо ухаживать за больным человеком и др.).
  2. Составление заявления на полный рабочий день. Определенного образца заявления на полный рабочий день не существует. Вместе с тем, сотрудниками кадровой службы работнику может быть оказана помощь и представлен образец заявления о переводе на полный рабочий день другого сотрудника. Заявление составляется в письменной форме на имя руководителя предприятия (организации), указываются персональные данные сотрудника и в свободной форме текст об обстоятельствах выхода на работу на полный рабочий день. В конце заявления ставится дата и подпись сотрудника. Если к заявлению прилагаются необходимые документы (свидетельство о рождении ребенка, копия паспорта лица, достигшего 18-летнего возраста и пр. документы, которые посчитает необходимым приобщить работник), то работник перечисляет их в качестве приложения к основному заявлению о переводе на полный рабочий день.
  3. После рассмотрения заявления работника о переводе на полный рабочий день, руководитель предприятия, в случае отсутствия каких-либо препятствий к этому, на заявлении сотрудника ставит резолюцию о подготовке кадровой службой документов о переводе на полный рабочий день.
  4. Кадровая служба готовит дополнительное соглашение к трудовому договору на основании ст. 72 ТК РФ, а также приказ о переводе на полный рабочий день. Образец приказа о переводе на полный рабочий день: наименование организации, дата и номер приказа, наименование приказа (например: Приказ о переводе на полный рабочий день Сазоновой А.П.), далее по тексту: «В связи с совершеннолетием Сазоновой А.П., перевести на полный рабочий день», дата  и подпись руководителя организации, и подпись работника об ознакомлении с приказом.
Предлагаем ознакомиться:  Образец заявления запроса на приоретение бесхозного участка

Если приказом работодателя ряд сотрудников ранее были переведены на неполный рабочий день в связи с производственной необходимостью, которая отпала, то перевод таких  сотрудников на полный рабочий день осуществляется все равно на основании ст. 72 ТК РФ по соглашению сторон и осуществляется поэтапно.

  1. Издать приказ по предприятию о введении полного рабочего дня и в обосновании приказа указать причину перевода работников предприятия на полный рабочий день. С указанным приказом необходимо ознакомить всех работников предприятия, которые ранее были переведены на неполный рабочий день.
  2. В данном случае заявлений от сотрудников не требуется.
  3. Вместе с тем, если к трудовому договору каждого сотрудника составлялись дополнительные соглашения, то необходимо составить новые дополнительные соглашения к каждому трудовому договору каждого работника, где указать, что в соответствии с переходом на полный рабочий день, пункт трудового договора о переводе сотрудника на неполный рабочий день считать утратившими силу.

Приказ о переводе на полную ставку образец

Работодатель должен рассмотреть заявление любого работника, желающего работать полный рабочий день вместо сокращенного, но он не обязан соглашаться с таким требованием каждого работника, ранее работавшего на полставки, и решившего попробовать свои силы в работе на полную ставку. Это решение принимается только по взаимному согласию сторон. Т.к.

Тем не менее, есть случаи, при которых руководитель организации (предприятия) не может дать отрицательный ответ работнику на заявление  о переходе с сокращенного на полный рабочий день. Например, женщина вышла из декретного отпуска и с согласия работодателя работала на полставки. В случае, если женщина решит выйти на полную смену, то работодатель обязан удовлетворить ее заявление, т.к. за ней сохраняется основное место работы.

Сотрудник, которому отказано в переводе с неполного рабочего дня (смены) на полный вправе обжаловать этот отказ в региональную госинспекцию труда, прокуратуру либо в суд.

В случае, если сотруднику отказано в переводе на полный рабочий день на незаконных основаниях, то работодателю грозит административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ, санкция по которой достигает пятидесяти тысяч рублей. Кроме того, если судом действия работодателя по не переводу на полный рабочий день были признаны неправомерными, работнику может быть назначена компенсация за те дни, когда он мог бы осуществлять свою работу на полную ставку, а также взыскан моральный вред. Также суд может обязать работодателя исполнить требования работника о переводе на полную ставку, если на то есть законные основания.

Перевод работника на полставки возможен по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Например, работник изъявил желание сократить вдвое свое рабочее время, а работодатель против этого не возражает. В некоторых случаях перевод на полставки возможен по инициативе работодателя. Так, например, если у работодателя меняются организационные или технологические условия труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), которые могут повлечь за собой массовое увольнение работников, при этом «старые» условия трудового договора не могут быть сохранены, работодатель может перевести работника на полставки, уведомив его об этом за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ).

Приказ о переводе на полную ставку образец

Согласовав перевод работника на полставки, необходимо внести изменения в трудовой договор с работником. В этих целях составляется дополнительное соглашение, предусматривающее новый режим рабочего времени и порядок его оплаты. В соглашении можно написать: «Пункт 2.1 трудового договора изложить в следующей редакции:…»

Как оформляется

Структура документа следующая:

  • в шапке указывается наименование организации и место издания распоряжения;
  • указывается название документа: «Приказ об установлении работнику неполного рабочего дня»;
  • далее следует текст с указанием причины, побудившей руководителя принять подобное решение, приводится перечень распоряжений. Они касаются рабочего графика сотрудника и порядка оплаты за труд;
  • указывается дата издания.

Подписать документ должен не только работодатель, но и сотрудник должен быть с ним ознакомлен.

В каких случаях чаще всего бывает перевод

Перевод всегда касается тех работников предприятия, которые уже числятся в штате, но трудятся неполный рабочий день. Довольно часто это:

  • мамы, находящиеся в декрете и не имеющие возможности целый день присутствовать на работе;
  • студенты-очники;
  • люди, пребывающие на испытательном сроке или работающие по совместительству и т.д.

Оформление дополнительного соглашения при переводе на полную ставку

  • режим работы (время начала и окончания, выходные дни);
  • оплата труда (указывается цифра и формулировка, что оплата производится пропорционально отработанному времени).

Во всем остальном соглашение остается, как правило, неизменным.

Со временем администрация и работник могут пересмотреть условия соглашения еще раз и при взаимной договоренности вернуть прежние условия работы. В данном случае речь идет переводе на полную ставку.

Приказ о переводе на полную ставку образец

В этом случае необходимо оформить следующие документы:

  • дополнительное соглашение к трудовому договору,
  • локальный нормативный акт о перемещении на полную ставку.

самые важные статьи вам на

Среди обязанностей большинства кадровых специалистов – не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться календарем кадровика. Он подскажет, какие формы и куда надо сдать, а также поможет правильно их заполнить.

31 Октября 2017 в 17:01

У тех, кто только начинает знакомиться с электронным документооборотом (ЭДО), могут возникнуть вопросы, зачем нужна е-подпись, какая она бывает и как подписать электронной подписью документ pdf или word. Мы подготовили небольшую инструкцию с картинками, чтобы часть этих вопросов снять.

Предлагаем ознакомиться:  Порядок наложения ареста на имущество судебными приставами

09 Октября 2017 в 10:56

Если работодатель хочет иметь возможность направлять персонифицированную и другую отчетность в Пенсионный фонд России в электронном виде, ему необходимо заключить соглашение об обмене электронными документами с ПФР. Первым делом для этого нужно написать в фонд заявление с просьбой подключить организацию к системе ЭДО. Как это сделать правильно, читайте в нашем материале.

05 Октября 2017 в 13:57

Приказы по личному составу – это распоряжения о приёме на работу, увольнении, переводе на другую должность (или место), об оформлении отпусков и командировок, выплатах премий, дисциплинарных взысканиях и т.д. Иными словами, все предписания, имеющие прямое отношение к кадровым вопросам.

Приказ о переводе на полную ставку образец

04 Сентября 2017 в 16:00

Работники могут сменить фамилию, имя, отчество: все сразу или что-нибудь одно. Иногда вместе с полом. Задача кадровика – своевременно и правильно оформить документы.

30 Августа 2017 в 13:16

31 Октября 2017

27 Октября 2017

25 Октября 2017

24 Октября 2017

21 Октября 2017

Полное или частичное копирование материалов запрещено,

Справочник кадровика

при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна

Неполное и полное рабочее время может быть установлено работнику как при приеме на работу, так и во время его трудовой деятельности у работодателя (как по одной и той же должности, так и при переводе). Приказ о переводе на полную ставку (образец приведен) (или неполную) издается работодателем для оформления смены режима рабочего времени.

1) сразу при приеме на работу. В этом случае издается приказ по унифицированной форме Т-1 , утвержденный Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1;

2) при переводе на режим неполного рабочего времени с полной ставки. Приказ издается в свободной форме, содержит ФИО работника, причину перевода, дату перевода, если перевод имеет срок, то срок перевода. Второй обязательный документ – дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором определены условия перевода;

3) при переводе на другую должность, по которой режим работы отличается от полного рабочего времени (например, при переводе декретницы на легкий труд). Для грамотного оформления документов для такого перевода можно использовать как приказ, изданный в произвольной форме, так и унифицированную форму Т-5 или Т-5а, если переводится сразу несколько сотрудников организации.

Заявление работника о переводе на режим неполного рабочего времени – дополнительный документ, подтверждающий добровольность перевода и заключенное соглашение, выражающее согласие работника и работодателя (сторон трудовых отношений).

Условия перевода на полную ставку или неполную должны найти отражение в изменении рабочего времени, которое надлежащим образом фиксируется в табеле учета рабочего времени (в табель попадают данные о рабочих часах при новом режиме работы в соответствии с фактически отработанным временем по каждому из сотрудников).

Если оставшаяся половина ставки не будет занята другим сотрудником, то в штатное расписание должны быть внесены изменения о количестве ставок по данной должности (было, например, 3 ставки, осталось 2,5 ставки).

  • осуществляется на срок не более чем 6 месяцев;
  • возможно, когда происходит изменение условий труда (организационных или технологических), что важно доказать работодателю;
  • применяется, когда предприятие-работодатель использует перевод на неполное рабочее время с целью предотвращения массового увольнения сотрудников.

В личную карточку работника Т-2 и трудовую книжку записи вносить не нужно, если при переводе на другой режим рабочего времени должность остается прежней.

  1. Если вы хотите изменить работнику условия трудового договора (перевод на полную ставку) вам понадобится заключить дополнительное соглашение. В соглашении обязательно должно отражаться, что с данного момента эта работа для сотрудника — основное место работы, а также то, что в трудовой договор внесены изменения о продолжительности рабочего времени сотрудника, оплате труда;
  2. Издать приказ о переводе работника на полный рабочий день и дать сотруднику ознакомиться с ним под подпись;
  3. В личной карточке работников оформить запись о переходе на основное место работы. Для этого в заголовочной части личной карточки в графе «Вид работы» необходимо отметить число, с которого работник переходит к работодателю на основное место работы. Например, «с 01.08.2016 года работа является основной»;
  4. Оформить в трудовой книжке необходимые записи. Если в трудовой книжке по желанию работника не содержится запись о работе по совместительству, нужно внести в трудовую книжку стандартную запись о приеме на работу.

Вообще, если работник не хочет, чтобы вы внесли в трудовую книжку запись о совместительстве, то делать это не нужно. Делается это по желанию работника и с учетом того, внешним или внутренним совместителем он является. Внутренний совместитель — это человек, который работает у одного и того же работодателя и по основному месту работы, и по совместительству. По желанию работника работодатель может внести в его трудовую книжку запись о работе по совместительству.

Если сотрудник работает у вас как совместитель внешний, ему необходимо представить работодателю по основному месту работы необходимые документы, которые подтверждают его работу в другом месте по совместительству. В свою очередь работодатель на работе по совместительству должен дать внешнему совместителю эти документы, если ему необходимо внести записи о работе по совместительству в трудовую книжку по основному месту работы (по его заявлению).

Обратите внимание, что работ по совместительству у работника может быть не одна, но только одна по основному месту работы. Ни в коем случае нельзя допустить возникновение ситуации, когда у вашего сотрудника оказывается не одно основное место работы.

  • что необходимо для перевода работника на полную ставку;
  • как составить приказ о переводе на полную ставку;
  • как оформить приказ и другие документы.

Перевести работника предприятия на полную ставку можно лишь по обоюдному соглашению сторон. Иногда инициатором сокращения выступает работник, а иногда перевод работника на полную ставку происходит по инициативе работодателя. Он может быть осуществлен при изменениях условий труда на данном предприятии или при расширении организации. Оформление перехода на полную ставку работника необходимо проводить, придерживаясь всех норм трудового законодательства.

Предлагаем ознакомиться:  Когда условная судимость считается погашенной и снятой

После того, как руководитель учреждения вынес положительное решение, производят изменения в условиях трудового соглашения. Для этого заключается письменный договор между руководителем и работником.

Для того, чтобы работника перевести на полную ставку, необходимо заключить дополнительное соглашение. В этом документе обязательно должно отражаться, что с момента подписания договора и приказа эта работа для сотрудника является основным местом работы. Также следует отметить, что в трудовой договор внесены изменения о продолжительности рабочего времени сотрудника, оплате труда.

Следующим шагом является издание приказа о переводе работника на полный рабочий день. Этот приказ сотруднику дается на ознакомление под подпись. Также в личной карточке работников оформляется запись о переходе на основное место работы, для чего в заголовочной части личной карточки в графе «Вид работы» отмечаем число, с которого работник переходит на полную ставку.

В трудовой книжке, если там не содержится запись о работе по совместительству, необходимо оформить стандартную запись о приеме на работу. Если работник не хочет, чтобы в его трудовой книжке была запись о совместительстве, то вносить ее не нужно. Такая запись ставится только по желанию работника.

  1. Кто переводится – полное имя, паспортные данные, занимаемая должность.
  2. Новый график работ – полная рабочая неделя, полный рабочий день.
  3. Необходимо указать перерыв на обед и отдых.
  4. Указать дату, с которой приказ вступает в силу, и период, на который будет действовать этот приказ.
  5. Указать, как будет назначена оплата за работу – тарифная ставка, месячный оклад и пр.

Вы должны обязательно обозначить название организации, дату, номер документа, город расположения предприятия. В распорядительной части даются сведения об изменении условий труда в соответствии с дополнительным соглашением.

В приказе устанавливается размер заработной платы, персональные данные специалиста, его должность, табельный номер. В низу должна быть подпись руководителя компании. Последний шаг — ознакомление сотрудника с приказом под расписку.

Приказ подлежит регистрации и хранению в соответствующей документации. Внутри каждого дела приказы располагаются по номерам и датам издания.

Теперь можно сразу

сделать онлайн оплату за подписку

на журнал «Кадровик-практик»

Кто может инициировать

Предложить переход может как сотрудник организации, так и работодатель. При этом, перевод на полную ставку выгоден обеим сторонам отношений.

Выгода работодателю в том, что дополнительные обязанности он поручает хорошо известному человеку, а его подчиненному – что наряду с большим объемом работы и полным рабочим днем он получает возможность больше зарабатывать и весь полагающийся в таких случаях социальный пакет.

Порядок перевода

Приказ о переводе на полную ставку образец

Перевод должен проводиться в определенном порядке, регламентированном законодательно или установленном локальными актами предприятия (но не противоречащими закону). Процедура это не сложная, но, тем не менее, в ней есть некоторые тонкости и особенности.

В первую очередь (если предложение о переводе идет со стороны работодателя) работника нужно письменно оповестить о намечающемся событии за два месяца до его наступления.

Но если работник дает устное согласие и отношения между ним и работодателем хорошие, можно обойтись и без этого предваряющего действия. После этого оформляется ряд кадровых документов:

  1. Сначала от работника должно поступить письменное заявление – это важнейшая бумага, которая будет свидетельствовать о том, что перевод происходит при его добровольном волеизъявлении.
  2. Затем с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописываются условия труда: объем и характер обязанностей, дата, с которой он должен начать их выполнение, длительность рабочего дня и т.п. сведения.
  3. Обязательно следует отметить размер и форму оплаты – этот параметр с переходом на полную ставку зачастую меняется в сторону увеличения.
  4. Потом в организации от имени директора издается соответствующий приказ в произвольной форме, с которым сотрудник обязательно должен быть ознакомлен под роспись, после чего он может начать работу в новом режиме дня.

Сколько экземпляров делать

При переводе нет необходимости заключать новый трудовой договор с работником (за исключением тех случаев, когда ранее он работал по совместительству и сам хочет провести полную «перезагрузку» документации).

Также не требуется делать какие-либо отметки в личной карточке сотрудника и в его трудовой книжке, присваивать работнику новый табельный номер. А вот что касается учета рабочего времени – его нужно будет производить уже по новому.

Категорически недопустимо переводить сотрудника на полный рабочий день без его на то письменного согласия.

Такой подход будет серьезным нарушением действующего трудового законодательства и при его выявлении неминуемо приведет к наказанию со стороны надзорных ведомств.

Любые заявления, и это не исключение, всегда рекомендуется формировать минимум в двух экземплярах.

  • Один передать по месту назначения,
  • второй оставить себе, заручившись на нем отметкой от представителя организации, что второй экземпляр принят.

В дальнейшем такая предосторожность может сослужить хорошую службу.


Об авторе: admin4ik

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector