19.06.2019     0
 

Приказ об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка


Когда принимаются Правила и зачем их менять

Документ обычно формируется в самом начале деятельности компании. Подготавливает его руководство организации совместно с юридической службой и выпускает приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка. Однако в процессе развития предприятия могут наступать условия труда, которые не регламентированы Правилами, кроме того, некоторые важные изменения могут быть и в Законодательстве. Именно в таких случаях и необходимо редактировать действующий документ.

С коррективами, появившимися в Правилах, все сотрудники компании также должны быть ознакомлены в установленном порядке.

Приказ об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка для работников ИМЦ

При заключении Трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем. 2.4. Как правило, на работу в ИМЦ принимаются лица, имеющие высшее образование и стаж работы в системе образования не менее 3 лет.

2.8. На каждого работника ведётся личное дело, которое состоит из личного листка по учету кадров, автобиографии, копий документов об образовании.

Правила внутреннего трудового распорядка — это нормативной акт организации в котором она определяет в какое время работникам работать, а какие периоды являются временем отдыха.

Кроме этого, в этом документе фирма может рассматривать и другие вопросы, которые возникают между администрацией и ее наемным персоналом при осуществлении деятельности.

Приказ об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка

К разработке данных Правил могут привлекаться специалисты разнообразных профессий. При этом при принятии окончательной версии желательно, чтобы каждый из них проставил на документе в качестве согласования свою визу. После того как проект локального норматива будет создан, его нужно ввести в действие соответствующим образом.

Как правило, для этого используется приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка.

Необходимо учитывать, что вводимые правила внутреннего распорядка идут в качестве приложения к приказу, которым они вводятся в действие.

После оформления распоряжения на Правилах специальным грифом ставится запись «Утверждено», и указываются реквизиты изданного приказа на ввод данного документа.

Локальные акты

При приеме работника или перевода его в установленном порядке на другую работу администрация школы обязана ознакомить его со следующими документами: настоящие правила внутреннего трудового распорядка; приказ по охране труда и пожарной безопасности; 2.6.

Администрация школы обязана: — провести первичный инструктаж по охране труда с записью в

; — проинформировать об условиях труда и его оплаты. 2.7. Прекращение трудового договора может быть прекращен по основаниям, предусмотренным законодательством. 2.8. На всех работников, проработавших свыше пяти дней, ведутся трудовые книжки в установленном порядке.

Кроме того, на каждого работника ведется учетная карточка Т-2. Личное дело и карточка Т-2 хранятся в школе. 2.10. Перевод работника на другую работу производится только с их согласия, кроме случаев, когда закон допускает временный перевод без согласия работников: по производственной необходимости, для замещения временно отсутствующего работника (ст.

74 ТК РФ)

Прежде чем формировать приказ, необходимо составить Правила внутреннего трудового распорядка (локально-распорядительный документ).

Составлять правила следует с предельной внимательностью и скрупулезностью, они могут посодействовать при разрешении споров в суде по трудовым конфликтам между специалистом и работодателем.

С помощью приказа об утверждении вводятся в действие не только Правила трудового распорядка, но и иные внутренние документы компании:

  • разместить проект на доске объявлений;
  • опубликовать на сайте фирмы;
  • передать по внутренним каналам связи;
  • довести информацию через руководителей филиалов и структурных подразделений.

В случае когда правила составляются в первый раз, есть вероятность внесения исправлений в некоторые пункты заключенного трудового соглашения.

Приказ об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка

Распоряжение о введение в действие Правил, устанавливающих внутренний трудовой распорядок, издается на фирменном бланке организации, где указываются организационно-правовая форма, телефоны, адрес.

А также содержит данные: Приказ об утверждении всегда согласуется с юрисконсультом и руководителем кадровой службы.

Формат приказа о внесении изменений

Приказ о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка разрешается писать в произвольном виде – унифицированной формы его не существует. Однако, если в компании есть готовый образец документа, при формировании распоряжения нужно воспользоваться именно им.

Для того, чтобы верно сформировать приказ о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка, внимательно прочтите приведенные здесь пояснения к документу и посмотрите пример – он поможет вам в деле написания собственного распоряжения.

Первым делом в бланк включите:

  • название организации;
  • наименование акта, присвоенный ему номер;
  • место и дату составления;
  • основание и обоснование приказа (основание – это ссылка на норму закона РФ, в соответствии с которой сделано распоряжение, обоснование – непосредственная причина для составления приказа).
Предлагаем ознакомиться:  Тема 1.3. Правоотношения в сфере труда

Затем переходите собственно к указаниям. Ключевые значения, которые нужно здесь привести:

  • номер и дату выпуска Правил внутреннего трудового распорядка, в которые с помощью настоящего приказа вносятся изменения;
  • сами изменения (если они не слишком значительны, в противном случае, лучше оформить их отдельным приложением);
  • дату, с которой отредактированные Правила вступают в законную силу;
  • должность и ФИО работника, на которого возлагается контроль за исполнением этого распоряжения.

Если есть приложения к приказу, обязательно укажите их наличие. В заключение соберите все необходимые подписи.

Образец приказа о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка

Приказ об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка

Своеобразная конституция для штата любой компании или ИП (если у предпринимателя имеются нанятые работники) – это Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Подобные правила должны иметься в любой организации, являясь отражением всех сторон трудовых отношений.

Правила внутреннего трудового распорядка 2018 года: образец документа, что должно в них отражаться, как их составляют, в течение какого срока действительны.

ПВТР обязательны для всех организаций в соответствии с действующим Трудовым кодексом. Они нужны, чтобы все стороны трудовых отношений точно знали, какой режим работы/отдыха действует в организации, какие обязанности есть у работника и работодателя. В ПВТР должен быть прописан порядок расчета заработной платы и график ее выдачи, порядок составления графика отпусков для и пр.

Естественно, в ТК РФ данные моменты тоже приводятся, однако в довольно общем виде. В ПВТР уточняется, каким именно образом нормы ТК используются в конкретной организации.

Составляя ПВТР, запрещено ухудшение условий труда по сравнению с ТК. Любая такая норма автоматически будет признана недействительной.

В ПВТР, как правило, уточняются такие нюансы:

  • каким образом производится прием на работу новых работников;
  • каким образом производится увольнение работников;
  • по какому режиму организованы работа/отдых;
  • список основных прав/обязанностей работодателя;
  • список основных прав/обязанностей сотрудника;
  • ответственность работодателя;
  • ответственность сотрудника;
  • каким образом производится оплата труда;
  • список мер поощрения/взыскания;
  • любые прочие вопросы (к примеру, ограничения по использованию социальных сетей, требования к внешнему виду и пр.).

При трудоустройстве работодатель должен ознакомить нового сотрудника с ПВТР, а тот, в свою очередь, прочитать их и расписаться в том, что ознакомлен с ПВТР.

Таким образом реализуется главное, для чего существуют ПВТР – сотрудник точно понимает «правила игры», действующие в организации, а работодатель обязуется их выполнять.

Шансы на появление недоразумений и недомолвок становятся намного ниже.

Данный документ имеет достаточно большой объем, он должен включать в себя конкретные подходы к выполнению определенных требований ТК. Естественно, целиком перепечатывать кодекс не стоит, однако игнорировать его нормы нельзя.

ПВТР могут носить исключительно общий характер, что означает, что требования в организации одинаковы для всех – от сантехника до гендиректора. Какие-либо персонально прописанные требования в ПВТР содержаться не могут.

Разработка ПВТР начинается с Приказа об их создании. В нем должны быть перечислены все члены специальной комиссии по разработке Правил. Если для их создания привлекается стороння организация, то требуется указать ее реквизиты.

Комиссия делает проект Правил, и, если в компании есть профсоюз, то проект направляется туда. Профсоюзная организация выносит свое мнение, и оно должно учитываться в финальном варианте ПВТР. Если профсоюз отсутствует, то согласовывать ничего не потребуется.

Правила окончательно утверждает еще один приказ руководителя, после чего они вступают в действие. Обычно какого-либо определенного срока действия ПВТР не имеют. Если в компании появляются новые Правила, то прежние автоматически утрачивают свою силу.

Определенная проблема трудового законодательства в нашей стране заключается в том, что образцом для ПВТР официально служат лишь Типовые правила, которые появились аж в 1984 году.

Типовые правила составлялись в другой стране и в абсолютно иное время. И хоть российское трудовое законодательство является во многом наследником советского, все равно реалии времени тогда были совершенно иные. В типовые правила образца 1984 года входит 7 разделов:

  1. Общие положения – для чего необходим и в каких целях составлялся документ; на кого распространяется; список регламентирующих документов и пр.;
  2. Порядок приема/увольнения – процедура найма в штат нового работника, перевода сотрудника на другую должность либо в другое подразделение, увольнение;
  3. Список основных обязанностей работников;
  4. Список основных обязанностей работодателя;
  5. Рабочее время, его использование – время начала/окончания рабочего дня, расписание времени для отдыха/обеда и пр.;
  6. Поощрения за успехи в труде – на каком основании может происходить вознаграждение; виды вознаграждений/поощрений; как оформляются награды за работу и пр.;
  7. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины – список оснований для взысканий; порядок их наложения; конкретные меры воздействия на провинившихся работников и пр.

В современных условиях Типовые правила могут дополняться разделами «Права работника», «Права работодателя», «Правила поведения в компании» (т.н. корпоративная культура),  «Правила пропускного режима», «Требования к внешнему виду» и пр. В Правила возможно дополнительное включение любых норм, если они не нарушают закон и относятся к функционированию компании.

Актуальный образец Правил внутреннего трудового распорядка в 2018 году есть, например, на сайте «Консультант».

Предлагаем ознакомиться:  Приказ о ликвидации обособленного подразделения образец

Подробно регламентируются вопросы перевода работников на другую должность внутри предприятия. Указывается порядок расторжения трудового договора по инициативе работника и администрации.

В разделе «Основные обязанности рабочих и служащих» перечислен круг обязанностей, которые должны выполнять рабочие и служащие по своей специальности, квалификации или должности.

В разделе «Основные обязанности администрации» определен перечень обязанностей администрации, которые необходимо выполнять в соответствии с законодательством: правильно организовать труд рабочих и служащих, совершенствовать формы и методы оплаты труда, соблюдать законодательство об охране труда, проводить профилактику производственного травматизма, контролировать знание и соблюдение работниками требований инструкции по технике безопасности, производственной санитарии и гигиене труда, противопожарной охране и т.д.

Удостоверять бланк с помощью печати или штампа на сегодняшний день не требуется, поскольку использование штемпельных изделий теперь не является нормой, прописанной в законе даже для юридических лиц (исключение составляют те организации, в которых обязанность по применению печатей и штампов утверждена во внутренних актах).

После окончания периода действия или утраты актуальности, его следует передать в архив фирмы на хранение.

С учетом мнения означает (ст.372 ТК РФ), что на документе должна присутствовать подпись представителя работников, подтверждающая согласование Правил с представительным органом.Если нет, то Правила могут быть утверждены руководителем лично. 7.

Внимание

Утвердить Правила внутреннего трудового распорядка у руководителя предприятия — гриф утверждения на самих Правилах внутреннего трудового распорядка — издание приказа об утверждении и введение в действие Правил внутреннего трудового распорядка.

См. Образец приказа 8. Внести изменения в форму трудового договора Если на предприятии принимаются новые Правила внутреннего трудового распорядка, то это относится к изменению организационных условий труда, и необходимо соблюсти процедуру изменения существенных условий трудового договора 9.

Необходимо отметить ответственных за его исполнение работников (данные вопросы обычно контролирует кадровик), а в качестве приложения обозначить сами правила и при необходимости другие прикладываемые документы.

На что обратить внимание при оформлении приказа К оформлению приказа, равно как и к его содержанию, нет никаких особенных требований: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого цвета, но не карандашом) или печатать на компьютере.

Для создания документа подходит как фирменный бланк организации, так и простой чистый лист бумаги.

Только одно условие надо соблюдать обязательно: приказ должен быть подписан руководителем фирмы или его представителем и ответственными за его выполнение сотрудниками.

Приказ об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка формируется после того, как Правила будут составлены, согласованы с руководством и готовы к принятию. Документ относится к локальным распорядительным бумагам компании и должен оформляться определенным образом.

В качестве основания можно сослаться на пункт закона РФ, который регламентирует создание Правил внутреннего трудового распорядка.

Нюансы составления документа Приказ не имеет единого унифицированного образца, утвержденного на законодательном уровне. Так что предприятия и организации могут писать его в свободной форме или по шаблону, утвержденному внутри фирмы. При этом существует ряд сведений, которые необходимо указывать в документе в обязательном порядке:

  • номер, дата,
  • место составления,
  • полное название компании,
  • основание для формирования.

В приказе также нужно дать конкретное распоряжение, оформляемое обычно в виде отдельных пунктов.

В этой части следует непременно поставить номер и дату составления утверждаемых Правил внутреннего трудового распорядка, а также дату введения их в действие.

Для стабильного функционирования предприятия важны правильно составленные внутренние локальные нормативные документы, которые определяют не только направленность деятельности организации, но и все правовые аспекты. Одним из важнейших документов для каждого предприятия являются правила внутреннего трудового распорядка. Форма документа и требования регламентируется ГОСТ Р 6.30-2003.

На основе приведенного в ГОСТе РФ перечня разрабатываются собственные правила, координируя тем самым трудовую дисциплину и распорядок работы.

Кроме этого они содержат сведения о возможности поощрений и взысканий за труд, говорится о внутриобъектном режиме, накладывается ответственность и полагаются права участникам договора. Есть в правилах и одно очень важное запрещение.

Предлагаем ознакомиться:  Образец приказ о предоставлении дня отдыха

Как оформить приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка

При оформлении приказа также можно опираться на собственное представление о документе. Это значит то, что написан он от руки или напечатан на компьютере, фирменный бланк использован или обычный лист бумаги — никакого значения при определении законности документа не имеет.

Правила внутреннего трудового распорядка — один из важнейших кадровых документов, разрабатываемый под конкретное предприятие. Для того, чтобы Правила вступили в действие, они должны быть согласованы с профсоюзом и утверждены соответствующим приказом.

Шаг 1.Как и любое внутреннее распоряжение, оформляется приказ на фирменном бланке, за неимением же такового обязательна шапка с полным наименованием компании.

Шаг 2.Далее отмечаются номер, дата и место выпуска документа.

Шаг 3.Заголовок – Приказ об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка.

Шаг 4.Затем прописываются цели издания. Этот момент часто вызывает затруднения: составитель понимает цели, но не может кратко и понятно их сформулировать. Обычно в качестве целей обозначают:

  • необходимость регулирования вопросов организации труда;
  • повышение эффективности производства;
  • укрепление дисциплины и т.п.

Шаг 5.Основная часть содержит директиву руководителя ввести в действие ПВТР с указанием их реквизитов (дата согласования, внутренний номер).

Приказ об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка

Шаг 6.Дата, с которой правила начинают действовать. По необходимости – срок действия.

Шаг 7.Назначение лица, контролирующего исполнение приказа (обычно, кадровик, либо директор оставляет за собой эту функцию).

Шаг 8.Как правило, на этом основная часть заканчивается. Но в некоторых случаях, исходя из потребностей конкретной компании, ее директор добавляет еще несколько пунктов. Это могут быть дополнительные действия:

  • доведение до сведения персонала ПВТР под роспись и представление листов ознакомления в отдел кадров;
  • напоминание о необходимости знакомить с правилами всех вновь принятых работников и т.п.

Шаг 9.Основание для выпуска:

  • ст. 189, 190 ТК РФ;
  • отраслевые законодательные акты, обязывающие учреждение иметь внутренние правила, утвержденные приказом о введении ПВТР, например, «Закон об образовании».

Кто должен поставить подписи под документом

Расписаться в готовом приказе должны несколько человек. В первую очередь это, конечно, директор предприятия (или работник, исполняющий его обязанности).

Кроме директора, отметиться должны все те, кого приказ касается напрямую, а также сотрудники, на которых возложен контроль за его исполнением.

Без этих автографов приказ при возникновении каких-то спорных или конфликтных ситуаций между работодателем и подчиненными легко будет оспорить.

Нормы и сроки по хранению

Приказ об утверждении пвтр

Относительно срока действия Правил возникает много вопросов. Нужно сразу оговориться, что ни в одном законодательном акте нет ограничений по этому сроку, в связи с чем директор вправе самостоятельно его определить.

Период актуальности ПВТР устанавливается в приказе о введении их в действие.

Если продолжительность не была установлена в изначальном распоряжении, то ПВТР могут перестать действовать в следующих случаях:

  • отмена старых Правил, признание их утратившими силу (с выпуском соответствующей директивы);
  • начало действия новой редакции Правил с внесенными в нее изменениями (с выпуском нового приказа о введении в действие ПВТР).

Корректировка старой версии ПВТР или полная ее отмена осуществляются по необходимости – если, например, происходит смена режима работы, сроков выдачи зарплаты, системы поощрений сотрудников и т.п.

Если Правила изначально издавались как приложение к колдоговору, срок действия которого, как известно, составляет не более трех лет, то это не означает, что каждые три года необходимо их переписывать, переутверждать и переводить в действие. Истекший колдоговор перезаключается, а ПВТР продолжают действовать, поскольку Правила от договора не зависят.

Только в том случае, если коллективное соглашение потеряло актуальность, подлежит переделке, задевающей вопросы трудового распорядка – только тогда ПВТР также меняются, в связи с чем директор новым приказом утверждает измененные Правила. Если же срок не был определен в приказе, ПВТР и колдоговор не претерпевали никаких трансформаций, то срок действия Правил может оставаться постоянным, вплоть до закрытия компании.

В отношении распорядительной документации действуют стандартные правила хранения, которые применимы ко всем деловым бумагам организации.

После издания и ознакомления всех заинтересованных сотрудников с приказом о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка, его следует подшить в отдельную папку с другими такими же актами. Здесь он должен лежать период, установленный законом РФ или учетной политикой предприятия.

После того, как его актуальность и период хранения истекут, документ можно передать в архив или утилизировать (также с соблюдением прописанного регламента).


Об авторе: admin4ik

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector