15.06.2019     0
 

Срок действия справок с места работы


Кто выдает документ

Заявление о выдаче справки работник подает в кадровую службу хозяйствующего субъекта. В ней он обязательно указывает какую информацию необходимо указать в запрашиваемой документе.

Важно помнить, что с момента подачи заявления работником до момента выдачи ему на руки справки должно пройти не более трех дней. Именно этот период установлен ТК РФ.

Инспектор после получения согласия на разглашение ПД и заявления определяет, кто будет исполнять поступивший запрос.

Если в справке нужно указывать данные, которые заполняются на основании кадровых документов, то справку подготавливает специалист кадровой службы. При его отсутствии данную обязанность может выполнять делопроизводитель или бухгалтер.

Если запрашиваемая информация относится к получаемым работником доходам, то заявление передается в бухгалтерию, где подготовкой справкой занимается бухгалтер расчетного отдела.

Внимание! Составленная справка обязательно должна быть заверена печатью фирмы при ее наличии и визой руководителя компании. На справке может присутствовать подпись также специалиста, который подготавливал ее.

Образец оформления справки с места работы

По месту требования

Простая справка по месту требования является наиболее простым документом. К ней не предъявляется каких-либо особенных требований к оформлению и содержанию информации.

Составлять такую справку лучше всего на фирменном бланке, поскольку там уже содержатся все необходимые реквизиты фирмы. Если же документ составляется в свободной форме, то в верхней части записываются полное наименование компании, его адрес расположения, коды ИНН, КПП и ОГРН.

На справке может проставляться регистрация исходящей корреспонденции путем проставления номера и даты. Либо можно указывать только дату выдачи справки, а ее порядковый номер указывать рядом с наименованием документа.

Срок действия справок с места работы

Дальше на новой строке посередине проставляется наименование бланка – «Справка».

Ее текст нужно составить следующим образом. Он должен начинаться со слова «Выдана», а после него указать полные Ф.И.О. работника. Дальше текст должен подтверждать, что он действительно трудиться в организации (с указанием ее наименования) на своей должности (с ее проставлением).

Если сотрудник может сообщить, для каких целей запрашивается справка, то это можно записать в тексте документа. В противном случае допускается ограничиться стандартной фразой о том, что справка будет предъявляться по месту ее требования.

В тексте могут быть указаны какие-либо другие данные, которые требуются работнику.

Внимание!Если к справке прикладываются документы, то их необходимо перечислить как приложения.

Справку подписывает руководитель компании или иное лицо, на которое возложена обязанность составления таких бланков (работник кадрового отдела, бухгалтер и т. д.).

Если субъект бизнеса использует печать, то нужно поставить ее оттиск на справке.

Для получения визы

Рассмотрим как правильно оформить справку для оформления визы. В отличие от простой справки, в ней необходимо обязательно указать еще два параметра — зарплату сотрудника и гарантию предоставления рабочего места после возвращения из путешествия.

Для составления документа лучше всего использовать фирменный бланк. Обычно, визовые центры относятся к таким справкам более благосклонно. Если же такой возможности нет, то в верхней части указывается полное название организации, ее адрес расположения, регистрационные коды ИНН, КПП и ОГРН, а также банковские реквизиты.

Далее желательно проставить реквизиты исходящего документа — номер регистрации и дату оформления. Можно также в этом месте указать только дату, а номер справки проставить рядом с названием бланка.

Если известно, для каких целей выдается справка, то это можно указать на новой строке с выравниванием по правому краю. Например, «Для предоставления в консульство Франции».

Затем посередине строки проставляется название документа – «Справка».

Предлагаем ознакомиться:  Документы для смены подписи в сбербанке

Текст строится следующим образом. Начать необходимо со слова «Выдана», после чего указываются полные Ф. И.О. работника. Далее, нужно отметить что этот человек действительно работает в организации, проставить ее наименование, дату начала работы. Обязательно нужно указать, что этот сотрудник продолжает работать по настоящее время.

Дальше в обязательном порядке проставляется размер ежемесячной зарплаты.

бухпроффи

Важно!В справке для визы обязательно должно быть подтверждение, что на период поездки за границу работнику предоставляется

оплачиваемый отпуск с сохранением за ним его рабочего места.

Оформленную справку подписывает руководитель и главбух. Также на ней должна быть проставлена печать (при ее использовании).

копии свидетельства о регистрации ИП, либо патентов и разрешений на предпринимательскую деятельность, декларации о доходах, документы, подтверждающие наличие торгового места, от администрации рынка о регулярных платежах и другие документы, подтверждающие наличие постоянных денежных доходов (не менее, чем за 6 последних месяцев), договор аренды заемщика/созаемщика.

Какую информацию должна содержать с места работы для визы, где взять образец? Как ее оформить, не рискуя получить отказ в визе?

Тем, кто решит посетить страны Европы придется столкнуться со сбором обязательного пакета документов.

В него входит с места работы. Иногда работодатель не знает, как правильно ее оформить, чтобы сотрудник не получил отказа. Потому при получении документа работник должен быть готов самостоятельно оценить полноту сведений в справке.

Чтобы подтвердить материальную состоятельность, путешественник может представить справку с места работы или из банка.

Основной функцией подобных из банка и места работы является доказательство стабильного источника средств на территории России, следовательно, отсутствие мигрировать в страну путешествия.

В данной статье рассмотрим срок действия справки с места жительства.

Ее еще часто называют справкой о составе семьи. Это определенный документ, который необходимо предъявлять по требованию различных учреждений.

Такая справка подтверждает фактическое место проживания каждого гражданина.

Подобные справки могут потребоваться в том случае, если гражданин обращается в органы государственной власти.

Собираясь в путешествие за границу, необходимо заранее позаботиться о полном пакете документов, которые позволяют обратиться в консульство. Одним из наиболее важных в этом перечне документом является справка с места работы о доходах для получения шенгенской визы.

Казалось бы, что же может быть проще?

Однако на практике оказывается, что большинство туристов даже не представляют себе, как этот документ должен выглядеть.

Каков срок действия справки для пособия?

Срок действия справки устанавливается тем субъектом, который ее запрашивает. В большинстве случаев срок действия справки устанавливается от двух недель до месяца.

Этот период считается достаточным, чтобы работник смог получить соответствующий документ своего работодателя и представить его по месту требования. При этом актуальность данных, содержащихся в справке будет сохранена.

Однако нужно учитывать некоторые моменты при установлении срока действия справки. Если запрашивается справка о текущих доходах работника, то при наступлении нового месяца, она потеряет свою актуальность, так как в ней будет отсутствовать информация о последнем месяце.

Работникам в таких случаях лучше всего обращаться к своему работодателю за подобными сведениями в начале следующего месяца, когда предыдущий период уже закрыт, и работодатель может выдать ему сведения о доходах в полном объеме.

Для получения визы

Если вы собираетесь подать пакет документов для получения визы, например, если вы самостоятельно оформляете Шенгенскую визу. то наверняка вам понадобится справка с работы. В этой статье мы поговорим о тонкостях ее оформления.

Предлагаем ознакомиться:  Срок исковой давности и взыскания по штрафам ГИБДД

Выдана Ивановой Анне Сергеевне в том, что она работает в ООО «Интересная работа» с 20.01.2012 г. по настоящее время в должности менеджера по продажам.

Среднемесячная заработная плата составляет 50 000 руб.

Подписывает справку директор, главный бухгалтер или сотрудник отдела кадров. Если справка выдана директору, то его подписи быть на ней не должно, самим себе справки подписывать нельзя. В этом случае на документе могут поставить свои подписи зам.

директора, главный бухгалтер или начальник отдела кадров.

Срок действия справок с места работы

Если заявитель ИП, то для подачи документов на визу вам понадобится заверенные печатью копии свидетельства о регистрации, свидетельства о постановке на налоговый учет, некоторые консульства, кроме этого, требуют и копию справки 3НДФЛ.

Многие консульства специально просят не переводить зарплату в свою валюту, а указывать именно в той, в которой вы ее получаете. Если вам начисляется заработная плата в рублях, значит указывайте рубли, если в евро — евро и т.п. Если вы получаете заработок не в рублях, то обратите внимание, чтобы наименование валюты было указано в справке.

Добрый день!

Подскажите, пожалуйста, я фрилансер — работаю дома, зарабатываю приличные деньги, но официально (по трудовой) получается нигде не работаю.

В двух местах я работаю по долгосрочному договору подряда (т.е. договор заключается на год с последующим пролонгириванием на выполнение определенных работ), деньги мне перечисляют на карту.

Какой вариант у меня поехать заграницу — только спонсор?Заранее спасибо!

В большинстве случаев, у фрилансеров не возникает проблем с получением визы. Если вы подаете документы на Шенгенскую визу, то в анкете в пункте 19 пишите freelancer, а пункт 20 оставляете пустым. Вместо справки о з/п несите только выписку со счета.

Из дополнительных документов желательно предоставить:— копии договора подряда.

Скорее всего их не возьмут, но если спросят, то покажите.— выписку со счета с движением средств за последний месяц (если операций было мало, то можно за 3-6 месяцев), где видно, что были поступления от организаций с которыми у вас договор.

Справка с места работы: в каком случае выдается, для каких целей, образец заполнения, может ли работодатель отказать

Законодательством РФ и подзаконными актами срок действия таких справок не установлен. Основания, сроки выплат пособий в связи с материнством регулируются Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г.

№ 1012н. В нем говорится только, что для получения пособия при рождении ребенка необходимо наряду с другими обязательными документами предъявить справку с места работы (службы, службы социальной защиты населения) другого родителя о том, что пособие не назначалось (если оба родителя работают, один из них служит или учится).

Если брак между родителями расторгнут, единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается по месту работы (службы) того родителя, с которым ребенок совместно проживает (п.

27 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н ).

Приняв заявление и документы, организация обязана в пятидневный срок выдать сотруднику расписку-уведомление в произвольной форме (п. 8 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г.

№ 1012н ). После этого организация издает приказ о назначении единовременного пособия при рождении ребенка.

Совет: для получения пособия одним из родителей требуется справка с места работы (службы) другого родителя о том, что пособие ему не выдавалось.

Если другой родитель нигде не работает (не служит), он должен представить справку из органа социальной защиты населения по местожительству ребенка о неполучении пособия. Такой порядок установлен в абзаце 3 пункта 27 и подпункте «в» пункта 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г.

Предлагаем ознакомиться:  Очередность взыскания задолженности по алиментам

№ 1012н .

Дополнительно подтвердить факт отсутствия трудовых отношений у второго родителя можно с помощью копии его трудовой книжки, в которой нет записи о текущей работе, или соответствующей справки из службы занятости (письмо Минфина России от 1 июля 2013г.

№ 03-04-06/24978 ). Если второй родитель вообще никогда не работал, то трудовая книжка у него отсутствует.

Законодательством РФ и подзаконными актами срок действия таких не установлен.

Основания, сроки выплат пособий в связи с материнством регулируются Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н. В нем говорится только, что для получения пособия при рождении ребенка необходимо наряду с другими обязательными документами предъявить справку с места работы (службы, службы социальной защиты населения) другого родителя о том, что пособие не назначалось (если оба родителя работают, один из них служит или учится).

Образец справки с места работы для шенгенской визы

Подтверждение занятости и доходов требуется во многих случаях, но самые сложные — это банковские и посольские дела. Срок годности с места работы может оказаться тем решающим фактором, из-за которого финансовая организация отказывает в кредите, а консульский отдел блокирует выдачу визы.

Особенно это распространено в дипломатических ведомствах стран Евросоюза, Великобритании и США, которые придают огромное значение фактору финансовой состоятельности гостя страны.

Для получения визы

Что необходимо для получения справки

Обычно, для получения справки от работника не требуется никаких дополнительных документов. Ему в этом случае достаточно обратиться с устной просьбой к руководителю, либо ответственному лицу.

Однако необходимо помнить, что непосредственно ТК требует, чтобы сотрудник подавал запрос на предоставление документов в письменной форме, обычно в формате заявления на имя руководителя.

К этому способу рекомендуется прибегать, если есть вероятность того, что работнику в выдаче справки по какой-либо причине может быть отказано. Однако с наличием написанного и зарегистрированного заявления, можно будет отстаивать свои права через трудинспекцию, либо суд.

Оформление заявлений также практикуется в крупных компаниях, с большим количеством сотрудников и серьезным документооборотом.

Поскольку в справке, которая будет оформлена для работника, будут присутствовать его персональные данные, ответственному сотруднику в момент выдачи рекомендуется самостоятельно запросить у него согласие на разглашение таких данных.

Это желательно делать даже в том случае, когда работник при приеме на работу подписывал общее положение по защите персональных данных и возможностях их разглашения.

Внимание! Поскольку каждая справка будет содержать какой-то уникальный набор информации, и каждый раз передаваться в новое место, лучше всего запрашивать согласие по каждому факту оформления документа.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

Справка с места работы: в каком случае выдается, для каких целей, образец заполнения, может ли работодатель отказать

ТК устанавливает, что работник имеет право запросить у работодателя любую информацию, касающуюся его работы, а организация, в свою очередь, должна ему ее предоставить. Запрос лучше всего делать в письменной форме в виде заявления.

Внимание! После получения запроса, ответственное лицо в фирме должно в течение 3-х дней оформить запрашиваемый документ и передать работнику.

Также нельзя отказывать в выдаче документа, ссылаясь на то, что ранее такая справка уже запрашивалась, сведения запрашиваются за большой период времени и т. д. Закон не устанавливает никаких послаблений для организации при выдаче документа. Это значит, что справка должна оформляться в любой ситуации и при любом объеме запрашиваемой информации.


Об авторе: admin4ik

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector